Assistant-e administratif-ve régie des oeuvres

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Fondation Etrillard Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

La Fondation Etrillard

cherche un·e
 :

Assistant·e adminitratif·ve et régie des œuvres (50%)

La Fondation Etrillard, fondation familiale de droit suisse créée en 2015 et établie à Genève, est active dans les domaines de l'art, de l'artisanat et du patrimoine naturel. Elle met en lumière la pertinence de notre héritage culturel européen dans le monde contemporain, en participant à la préservation de sites d'exception, en encourageant la transmission des connaissances et en soutenant la redécouverte culturelle, favorisant ainsi la créativité et la curiosité intellectuelle.

Fonction :

assurer l'administration des bureaux de la Fondation à Genève et la régie de sa collection d'art ancien.

Missions administratives :

·  Assister le délégué général dans ses missions (préparation des comités et conseils d'administration, organisation

administrative des Prix et Concours portés par la Fondation)

· Assurer le suivi administratif de la Fondation (traitement du courrier, orientation des demandes (téléphone,

courriel), gestion des fournitures, accueil des prestataires, suivi des travaux

·  Poursuivre l'inventaire et le rangement des ouvrages de la collection de la Fondation ainsi que de ses archives

papier

·   Transmettre les factures à la comptabilité et suivre le budget.

Missions en régie des œuvres :

· Inscrire la Fondation aux ventes aux enchères et suivre la facturation, le transport et l'assurance des œuvres

· Participer à la gestion des prêts et au suivi des chantiers de restauration

· Coordonner l'accrochage et la rotation des œuvres en assurant leur rangement en réserve

· Participer aux projets de valorisation de la collection (campagnes photographiques, projets de mécénat en lien

avec la collection).

La personne sera sous la supervision du délégué général de la Fondation et de la directrice de la collection.

Profil recherché :

· Formation supérieure Licence / Bachelor

· Expérience significative en secrétariat et administration d'une structure culturelle

· Aisance rédactionnelle

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)

· Une formation en documentation, régie des œuvres et/ou en histoire de l'art seraient un atout

Compétences / savoir-être :

· Rigueur et méthode, autonomie, souplesse et grande discrétion

· Maîtrise parfaite du français et connaissances solides de l'anglais (la connaissance de l'allemand serait un plus)

· Faire preuve de dynamisme et d'enthousiasme

· Avoir un bon sens de l'initiative

Modalités de recrutement :

Contrat à durée indéterminée (CDI) à 50%

Lieu de travail :

Genève

Entrée en fonction :

dès que possible

Domiciliation en Suisse obligatoire

Merci d'adresser vos dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et des certificats de travail) par voie électronique à 

jusqu'au
mercredi 5 novembre 2025

.

Pour toute demande de renseignements sur le poste, s'adresser à Miguel Perez de Guzman, délégué général de la Fondation Etrillard via l'adresse 

  • assistant(e) administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Description du posteApporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents,...

  • Assistant/e administratif/ve

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...

  • Assistant-e administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Marc Baud SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant-e administratif/veVos responsabilités :• Apporter un soutien aux responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes ;• Préparer et traiter les documents techniques, les offres et les contrats ;• Assurer le suivi des affaires : gestion des commandes de matériel, constitution des...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 27'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / DivisionSection de psychologieFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription Référence6666Pièce(s) jointe(s)CDC_Commis- (PDF, 254kb)Description du posteLe...

  • Assistant administratif H/F

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz StartSuisse Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    StartSuisse, plateforme spécialisée dans l'accompagnement professionnel et la mise en relation entre candidats et entreprises en Suisse, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), pour rejoindre une équipe dynamique basée à Genève.Vos missions :Assurer la gestion...

  • Un-e assistant-e administratif-ve à 60

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...

  • Un-e assistant-e administratif-ve à 60

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

    Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...

  • Commis-e administratif/ve 3

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 3Code fonction510003Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription Référence6622Pièce(s) jointe(s)CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et...

  • Gestionnaire administratif-ve

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Institut du Leadership - HIRE+ Vollzeit CHF 50'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Gestionnaire administratif-ve - back office assurances (50%) à GenèveDébut du Contrat à durée indéterminée : 1er mars 2026Votre Mission :Pour le compte d'un client, nous recherchons, pour un poste stable et essentiel au bon fonctionnement du back-office, une personne expérimentée et rigoureuse pour un contrat à 50% (idéalement tous les...

  • Un-e assisstant-e administratif-ve à 20

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz FCLR Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    Description de l'entrepriseLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...