Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe 60

vor 11 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.

Die Mitarbeitenden der Alimentenhilfe im Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) sind für das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zuständig. Haben Sie Interesse daran, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihre Sozialkompetenzen im neuen Administrationsteam der Alimentenhilfe einzubringen?

Dann werden Sie unser/e neue/r Verwaltungssekretär/in ab 1. Februar 2026 oder auf einen Termin nach Vereinbarung. Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Alimentenhilfe wird derzeit eine neue Administration aufgebaut – freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Postverarbeitung, -scan und -triage
  • Telefondienst
  • Pflege des allgemeinen E-Mailpostfachs
  • Archivierung
  • Bewirtschaftung Büromaterial
  • Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen
  • Organisatorisches bei Personalein- und austritten
  • Niederschwelliger technischer Support bei Hard- und Software

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
  • sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Umgangsformen und sicheres Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt
  • zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Humor, Kollegialität und Freude, im Team zusammenzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

  • eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
  • eine Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt
  • kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Büroräumlichkeiten in Zürich mit guter Infrastruktur

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Jolanda Schenk, Leiterin Administration Alimentenhilfe (Telefon: gerne zur Verfügung. Im Internet unter finden Sie zusätzliche Informationen.

  • Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe

    vor 10 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Jugend und BerufsberatungVerwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe 60%Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit...

  • Sachbearbeiterin Administration Alimentenhilfe, 60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe.Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte Persönlichkeit.AufgabenSie beraten Antragsstellende und Schuldner am Schalter und am...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre administrative Kompetenz in der beruflichen Eingliederung gefragt ist?Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir für die...

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 52'000 - CHF 94'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 100%Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichenAsylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürichzuständig.Wir suchen eine engagierte und kompetente...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Psycholog:in (60 – 100 )

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychotherapeut:in in Weiterbildung Vollzeit CHF 64'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Du bist so individuell wie die Menschen, die Du begleitest.Deshalb schaffen wir ein Umfeld auf Augenhöhe, das Dir therapeutische Freiheit und ein flexibles Arbeitsmodell bietet – damit Du Dein Berufs- und Privatleben nach Deinen Bedürfnissen gestalten kannst.WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16...

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ)...

  • fachperson rechnungswesen

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SwissComply AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    FACHPERSON RECHNUNGSWESEN (60-80%) Sie sind von den rasanten Veränderungen im Finanzmarkt fasziniert? SwissComply ist eine führende Unternehmens-gruppe, die sich auf Bewilligungen und das Outsourcing von Compliance, Risk Management und Legal für Schweizer Finanzdienstleister spezialisiert hat. Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Registrar:in (60–100 , Home-Office möglich)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Registrar:in (60–100%, Home-Office möglich) Wir suchen als Vertretung der aktuellen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n, Registrar:in (60–100%, Home-Office möglich Basisinformationen Institution / Name Kirchner Museum Davos Ansprechperson Renya Heinrich E-Mail Ihr Aufgabengebiet Organisation des Leihverkehrs: Erstellen und...

  • Registrar:in (60–100 , Home-Office möglich)

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Association des musées suisses Vollzeit

    Registrar:in (60–100%, Home-Office möglich) Wir suchen als Vertretung der aktuellen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n, Registrar:in (60–100%, Home-Office möglich Informations de base Institution / Nom Kirchner Museum Davos Personne de contact Renya Heinrich E-mail Ihr Aufgabengebiet Organisation des Leihverkehrs: Erstellen und...