Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe

vor 7 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

Amt für Jugend und Berufsberatung

Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe 60%

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.

Die Mitarbeitenden der Alimentenhilfe im Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) sind für das Inkasso von Alimenten und die Bevorschussung von Kinderalimenten zuständig. Haben Sie Interesse daran, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihre Sozialkompetenzen im neuen Administrationsteam der Alimentenhilfe einzubringen?

Dann werden Sie unser/e neue/r Verwaltungssekretär/in ab 1. Februar 2026 oder auf einen Termin nach Vereinbarung. Zur Unterstützung der Mitarbeitenden der Alimentenhilfe wird derzeit eine neue Administration aufgebaut – freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.

Ihre Aufgaben
  • Postverarbeitung, -scan und -triage
  • Telefondienst
  • Pflege des allgemeinen E-Mailpostfachs
  • Archivierung
  • Bewirtschaftung Büromaterial
  • Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen
  • Organisatorisches bei Personalein- und austritten
  • Niederschwelliger technischer Support bei Hard- und Software
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
  • sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Umgangsformen und sicheres Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt
  • zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Humor, Kollegialität und Freude, im Team zusammenzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
  • eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
  • eine Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt
  • kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Büroräumlichkeiten in Zürich mit guter Infrastruktur

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Jolanda Schenk, Leiterin Administration Alimentenhilfe (Telefon: gerne zur Verfügung. Im Internet unter finden Sie zusätzliche Informationen.

  • Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe 60

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.Die Mitarbeitenden der Alimentenhilfe im Amt für Jugend...

  • Sachbearbeiterin Administration Alimentenhilfe, 60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe.Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte Persönlichkeit.AufgabenSie beraten Antragsstellende und Schuldner am Schalter und am...

  • Microsoft Exchange Engineer

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Talentor in Switzerland - Coopers Group Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Planung, Aufbau und Betreuung von Exchange Online-Umgebungen sowie Durchführung von Migrationsprojekten aus bestehenden On-Premises-Infrastrukturen Technische Konzeption und Umsetzung von Microsoft 365 Services mit Schwerpunkt auf Messaging und Collaboration Beratung der Kundschaft hinsichtlich Best Practices, Sicherheitsstandards und...

  • Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Übersicht Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Verwaltungssekretär/in Administration...

  • Sachbearbeiter*in Administration Alimentenhilfe, 60 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration Alimentenhilfe, 60 % Dauerstelle Soziale Dienste Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe. Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte...

  • Verwaltungssekretär*in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Umfassende administrative Unterstützung unserer Professoren und Oberärzt*innen Agiles Terminmanagement, Reiseplanung für internationale Vorträge und Meetings inklusive Honorar- und Reisekostenabrechungen Organisation von Meetings und Protokollführung Umfassende Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und Seminaren...