HR Assistant

vor 1 Tag

Biel, Bern, Schweiz Profi Contact SARL Vollzeit
HR Assistant / Office Manager 60-100% (m/w/d)

Serviceorientiert und kommunikativ – willkommen bei der Profi Contact

Wir sind ein etabliertes Kundenkontaktcenter in Biel mit etwa 100 engagierten Mitarbeitenden und bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um die mündliche und schriftliche Betreuung von Kundenanliegen – insbesondere für Unternehmen aus der Automobil- und Krankenversicherungsbranche . Mit Kompetenz, Flexibilität und Servicebewusstsein unterstützen wir unsere Auftraggeber dabei, neue Kunden zu gewinnen oder bestehende Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.

Zur Erweiterung unseres dynamischen und stark wachsenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung kommunikative Persönlichkeiten, die Freude daran haben, neue Kunden für sich zu gewinnen oder sie professionell zu beraten und zu betreuen.

Deine Aufgaben:

Als Mitglied in einem innovativen Team unterstützt du das Unternehmen bei allen allgemeinen administrativen Arbeiten und bist die HR-Ansprechperson vor Ort:


• Personalrekrutierung: Du schaltest Stelleninserate über unsere Website, über Jobplattformen und bist im Austausch mit dem Amt für Arbeitsvermittlung.

Du prüfst eingehende Bewerbungen, tätigst Abklärungen mit der Linie und vereinbarst, koordinierst und führst Vorstellungsgespräche.


• Personaladministration: Du führst alle anfallenden administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt selbständig durch. Du erstellst nach Absprache

mit der Linie Arbeitszeugnisse.


• Payroll: Je nach Bedarf unterstützt du das Payroll bei den monatlichen Salärzahlungen und/oder koordinierst sie teilweise selbständig.


• Weiteres: Du bist Ansprechperson für Bewerber, Linienvorgesetzte und Mitarbeitende.


• Administration: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Alle deine Tätigkeiten werden im engen Austausch mit dem Mutterhaus in Wettingen AG ausgeführt.

Unsere Erwartungen:


• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem

Kundenkontaktcenter, sammeln können.


• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office Systemen (Microsoft 365, Teams, etc.)


• Du beherrschst Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.


• Du hast ein selbstsicheres Auftreten und bist durchsetzungsstark.

Was du erwarten darfst:


• Ein motiviertes, multikulturelles Unternehmen und eine wertschätzende Du-Kultur


• Moderne Tools, klare Prozesse und eine professionelle Einarbeitung

Arbeitsort: Biel/Bienne, beim Bahnhof Bözingenfeld

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via blauer Bewerben-Button.

Kontakt:
Profi Contact SARL / Christoph Vögeli / Head of Finance, HR + Administration Services /

Wir freuen uns dich kennen zu lernen.

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Profi Contact SARL Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

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    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner...

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    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - Provide an efficient logístical and administrative support to the divisionnal Head of HR (events organisation, correspondence, travel bookings, meeting minutes, expense reports, office furniture, invoices, trainings) - Participate into projects by bringing ideas or support where needed, prepare meetings and presentations/documents for...

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    Biel/Bienne, Schweiz selected Vollzeit

    **HR & Marketing Internship (100%) - Start your versatile career now**: **selected - where talents and opportunities meet in Biel.**: We bring people and companies together personally, regionally, and bilingually - temporarily or permanently. We don't make promises; we create connections that work. **company description**: **selected** - the recruitment...

  • Executive Assistant- 70-100%

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    Biel/Bienne, Schweiz Quickline Group Vollzeit

    Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für...

  • HR Administrative Assistant Cdd 18 Mois

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Omega SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Etablissement de différents documents contractuels (contrats, avenants) - Diverses tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs, la gestion des salaires et des temps - Etablissement de certificats de travail - Participation à la gestion électronique des dossiers des collaborateurs - Soutien à toute...

  • HR Assistant 80%

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch SA Vollzeit

    À ce poste, tu te concentreras sur les tâches administratives générales liées aux ressources humaines et apporteras ton soutien aux autres membres de l'équipe des ressources humaines pour les besoins opérationnels. En tant que collaborateur/trice, tu seras également le premier point de contact des employés pour les questions relatives aux ressources...

  • Assistant en Pharmacie

    Vor 4 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Biel/Bienne - Amavita Stern - Pharmacies / drogueries / parfumeries Ton champs d'action - Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé - Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme - Tu partages tes connaissances techniques avec le...