HR Assistant 80%

Vor 3 Tagen

BielBienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

**Job description**:
In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner with the highest levels of integrity and accuracy.

Main responsibilities will include:

- Prepare HR documents such as contracts, contract amendments, work certificates, correspondance and general administration in F/G/E
- Maintain up-date personnel files (electronic and paper) with accuracy
- Handle new hire administration tasks like on-boarding preparation and welcome package
- Assist in international new hire integration: work permits, temporary housing
- Time Management : ensure control of holidays, reports and statistics, control & registration of the data, follow-up of medical certificates
- Provide support to the HR Team colleagues for ad-hoc tasks

**Profile**:

- Commercial diploma and further education in HR (HR certificate)
- At least 1 year experience as an HR Assistant in a fast-paced environment
- Knowledge of MS Office, time management system

**Professional requirements**:
You are a methodical and energetic person with the willingness to learn in the HR field. You are proactive, organised and detail oriented. Furthermore, you are empathic and you are a good listener.

**Languages**:
In addition, you possess excellent communications skills and are fluent in English, German and/or French. Every other language, such as Italian, is a plus.

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Profi Contact SARL Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    HR Assistant / Office Manager 80-100% (m/w/d) Serviceorientiert und kommunikativ – willkommen bei der Profi Contact Wir sind ein etabliertes Kundenkontaktcenter in Biel mit etwa 100 engagierten Mitarbeitenden und bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um die mündliche und schriftliche Betreuung von Kundenanliegen – insbesondere für...

  • Assistante Médical 60-80%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client un/une Assistant-e médicale à 60-80% Accueil et organisation des consultations d'urgence Laboratoire Radiologie Assistance aux consultations Saisie des prestations, rapports **_ _** **Exigence du poste**: Formation d'assistante médicale CFC achevée Méthode de travail...

  • HR Business Partner 80-100%

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Impirio Vollzeit

    Unser Kunde ist eine anerkannte und international tätige Unternehmung in Biel. Für diesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit. **HR Business Partner 80-100%**: **Referenz** 103282-548-1 **Beruf** HR Business Partner 80-100% / Fest **Eintritt** per sofort oder nach...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Begleiten Sie gerne Führungskräfte in HR-Themen und gestalten Veränderungen aktiv mit? Schätzen Sie Verantwortung, Austausch sowie ein breites Aufgabenfeld? Dann bewerben Sie sich noch heute! Begleiten Sie gerne Führungskräfte in HR-Themen und gestalten Veränderungen aktiv mit? Schätzen Sie Verantwortung, Austausch sowie ein breites Aufgabenfeld?...

  • HR Business Partner 80-100%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie erfahren in der HR Beratung, schätzen ein familiäres Umfeld und können sich mittelfristig vorstellen eine Teamleitungsfunktion zu übernehmen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Sind Sie erfahren in der HR Beratung, schätzen ein familiäres Umfeld und können sich mittelfristig vorstellen eine Teamleitungsfunktion zu übernehmen? Dann freue...

  • HR Business Partner 80-100%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie erfahren in der HR Beratung, schätzen ein familiäres Umfeld und können sich mittelfristig vorstellen eine Teamleitungsfunktion zu übernehmen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Sind Sie erfahren in der HR Beratung, schätzen ein familiäres Umfeld und können sich mittelfristig vorstellen eine Teamleitungsfunktion zu übernehmen? Dann freue...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie als HR-Profi mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum arbeiten? Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende temporäre Position im Personalwesen in der Industriebranche! Möchten Sie als HR-Profi mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum arbeiten? Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende temporäre Position im...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie als HR-Profi mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum arbeiten? Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende temporäre Position im Personalwesen in der Industriebranche! Möchten Sie als HR-Profi mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum arbeiten? Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende temporäre Position im...

  • Management Assistant 80%

    vor 24 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...

  • HR Assistant 80%

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch SA Vollzeit

    À ce poste, tu te concentreras sur les tâches administratives générales liées aux ressources humaines et apporteras ton soutien aux autres membres de l'équipe des ressources humaines pour les besoins opérationnels. En tant que collaborateur/trice, tu seras également le premier point de contact des employés pour les questions relatives aux ressources...