HR Assistant

Vor 4 Tagen

Biel, Bern, Schweiz Profi Contact SARL Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr
HR Assistant / Office Manager 80-100% (m/w/d)

Serviceorientiert und kommunikativ – willkommen bei der Profi Contact

Wir sind ein etabliertes Kundenkontaktcenter in Biel mit etwa 100 engagierten Mitarbeitenden und bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um die mündliche und schriftliche Betreuung von Kundenanliegen – insbesondere für Unternehmen aus der Automobil- und Krankenversicherungsbranche . Mit Kompetenz, Flexibilität und Servicebewusstsein unterstützen wir unsere Auftraggeber dabei, neue Kunden zu gewinnen oder bestehende Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken.

Zur Erweiterung unseres dynamischen und stark wachsenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung kommunikative Persönlichkeiten, die Freude daran haben, neue Kunden für sich zu gewinnen oder sie professionell zu beraten und zu betreuen.

Deine Aufgaben:

Als Mitglied in einem innovativen Team unterstützt du das Unternehmen bei allen allgemeinen administrativen Arbeiten und bist die HR-Ansprechperson vor Ort:


• Personalrekrutierung: Du schaltest Stelleninserate über unsere Website, über Jobplattformen und bist im Austausch mit dem Amt für Arbeitsvermittlung.

Du prüfst eingehende Bewerbungen, tätigst Abklärungen mit der Linie und vereinbarst, koordinierst und führst Vorstellungsgespräche.


• Personaladministration: Du führst alle anfallenden administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt selbständig durch. Du erstellst nach Absprache

mit der Linie Arbeitszeugnisse.


• Payroll: Je nach Bedarf unterstützt du das Payroll bei den monatlichen Salärzahlungen und/oder koordinierst sie teilweise selbständig.


• Weiteres: Du bist Ansprechperson für Bewerber, Linienvorgesetzte und Mitarbeitende.


• Administration: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Alle deine Tätigkeiten werden im engen Austausch mit dem Mutterhaus in Wettingen AG ausgeführt.

Unsere Erwartungen:


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im HR-Bereich – idealerweise in einem Kundenkontaktcenter.


• Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen Office Systemen (Microsoft 365, Teams, etc.).


• Stilsicher in Deutsch und Französisch, mündlich wie schriftlich.


• Professionelles, selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, Themen klar und bestimmt voranzutreiben.

Was du erwarten darfst:


• Ein motiviertes, multikulturelles Unternehmen mit wertschätzender Du-Kultur


• Moderne Tools, klare Prozesse und eine professionelle Einarbeitung.


• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung im Tagesgeschäft.


• Arbeitsort direkt beim Bahnhof Bözingenfeld in Biel/Bienne.

Arbeitsort: Biel/Bienne, beim Bahnhof Bözingenfeld

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via blauer Bewerben-Button.

Kontakt:
Profi Contact SARL / Christoph Vögeli / Head of Finance, HR + Administration Services /

Wir freuen uns dich kennen zu lernen.

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Adsearch Vollzeit CHF 40'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    On behalf of our client, we are recruiting anHR Assistantto join a company with a strong commitment to a caring and people-focused work culture.Your responsibilitiesManaging the administrative onboarding and offboarding processesCoordinating employee data changes as well as external training programsProviding competent, service-oriented support in response...

  • HR Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - Provide an efficient logístical and administrative support to the divisionnal Head of HR (events organisation, correspondence, travel bookings, meeting minutes, expense reports, office furniture, invoices, trainings) - Participate into projects by bringing ideas or support where needed, prepare meetings and presentations/documents for...

  • Intern in HR

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz selected Vollzeit

    **HR & Marketing Internship (100%) - Start your versatile career now**: **selected - where talents and opportunities meet in Biel.**: We bring people and companies together personally, regionally, and bilingually - temporarily or permanently. We don't make promises; we create connections that work. **company description**: **selected** - the recruitment...

  • Executive Assistant- 70-100%

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Quickline Group Vollzeit

    Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für...

  • People & Culture Assistant (HR) (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner ist ein etablierter Dienstleister für digitale Medien, Video-Streaming und Access Services. Durch die digitale Transformation stehen viele Unternehmen nicht nur mit ihren Produkten und Services, sondern auch mit ihrem gesamten Geschäftsmodel vor grossen Herausforderungen. Das Bewegtbild gewinnt nicht nur im multimedialen Umfeld immer mehr an...

  • HR Administrative Assistant Cdd 18 Mois

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Omega SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Etablissement de différents documents contractuels (contrats, avenants) - Diverses tâches administratives en lien avec le cycle de vie des collaborateurs, la gestion des salaires et des temps - Etablissement de certificats de travail - Participation à la gestion électronique des dossiers des collaborateurs - Soutien à toute...

  • Assistant RH

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département - **Ressources Humaines**, nous recherchons un - **Assistant RH (H/F)** dont la mission principale sera de garantir le bon déroulement de tous les processus administratifs RH liés au cycle de vie du collaborateur depuis son recrutement jusqu’à son départ.- Responsabilités_ - Etablir de manière autonome et proactive...

  • Assistant RH 38032

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Etablir de...

  • Executive Assistant to Gf Ms President

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - In order to assist GF MS President, the job owner should provide a pro-active support on a wide variety of administrative topics. - Prepare the President’s presentations for the Management meetings or events organized by GF and GF MS, including Board of Directors meetings, Executive Committee meetings, Management meeting, GF MS...