Executive Assistant- 70-100%

Vor 6 Tagen

BielBienne, Schweiz Quickline Group Vollzeit

Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für Telekommunikation mit Herz.

Executive Assistant

Dein Verantwortungs
- und Gestaltungsbereich
- Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmst und einen reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellst
- Dank deinem professionellen, proaktivem Support, deiner optimalen Kalenderverwaltung sowie Terminplanung und deinem guten Time Management stellst du einen produktiven und effizienten Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicher. Des Weiteren koordinierst und organisierst du Geschäftsreisen
- Du sorgst dafür, dass die Sitzungsunterlagen für die Geschäftsleitungs
- und Verwaltungsratssitzung pünktlich eintreffen, bereitest diese entsprechend auf und definierst die terminliche Abfolge. Du verstehst es, Sitzungsprotokolle zu führen, hast das Time Management im Griff und hilfst beim Umsetzungscontrolling von Entscheiden
- In diversen Gremien bist du für das Terminmanagement zuständig und bereitest die Unterlagen sowie Reportings auf
- Als Organisationsprofi stellst du Events für Kunden und Kundinnen, für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Partner auf die Beine, koordinierst diese und packst bei Bedarf auch gleich selbst mit an
- Du bist die kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung
- Die Büroplanung sowie die Beschaffung neuer Arbeitsplätze liegen in deinen Händen
- Des Weiteren wirkst du bei spannenden Projekten mit, bereitest Konzepte vor und bist der Netzwerk-Owner der Community «betriebliches Gesundheitsmanagement»

Was du mitbringen solltest
- Eine höhere kaufmännische Ausbildung sowie Fachausweis Executive Assistant
- Du kannst auf mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene zurückblicken
- Engagierte und positiv eingestellte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem gewinnenden Auftreten
- Du bringst einen hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine «Hands-on Mentalität» mit
- Deine Arbeitsweise ist vorausschauend und zuverlässig. Du denkst in Lösungen und siehst Zusammenhänge
- Unternehmerisches, ergebnisorientiertes Denken und Handeln, Effizienz in der Arbeitsmethodik und grosses Organisationstalent
- Du bringst konzeptionelle Fähigkeiten und Projekterfahrung mit und kannst auf gute IT Skills zurückgreifen
- Dich gewandt in Deutsch und Englisch auszudrücken fällt dir leicht

Was wir dir bieten können
- Breites Wirkungsfeld in einem dynamischen KMU mit erfrischendem Spirit
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten, selbständig umzusetzen und daran zu wachsen
- Offener, kollegialer Austausch sowie engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Beste Infrastruktur am schönen Bielersee und in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Biel

**Dein Kontakt**: Therry Jaberg, HR Manager

  • HR Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - Provide an efficient logístical and administrative support to the divisionnal Head of HR (events organisation, correspondence, travel bookings, meeting minutes, expense reports, office furniture, invoices, trainings) - Participate into projects by bringing ideas or support where needed, prepare meetings and presentations/documents for...

  • Assistant (e) Logistique

    vor 2 Wochen

    biel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Afin de compléter son équipe, notre client, entreprise de renom dans la région biennoise spécialisée dans l'industrie, recherche un/une :Assistant /e Logistique à 70-100% DESCRIPTION DE LA MISSION:- Gestion des stocks - Préparation des OF - Contrôle et réception des marchandises - Saisie des donnéesPROFIL ATTENDU:- Expérience...

  • Executive Assistant to Gf Ms President

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - In order to assist GF MS President, the job owner should provide a pro-active support on a wide variety of administrative topics. - Prepare the President’s presentations for the Management meetings or events organized by GF and GF MS, including Board of Directors meetings, Executive Committee meetings, Management meeting, GF MS...

  • Visual Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Rejoins notre équipe ONLY ❤️ - nous te recherchons pour nous aider en tant que **Assistant(e) commercial(e) visuel(le) (h/f/x)** Lieu d'implantation : Biel Taux d'occupation : 70 - 80 % **Nous offrons**: - un salaire conforme au marché en fonction de l'expérience professionnelle et de la formation - corporate benefits - un emploi passionnant avec...

  • Assistant Logistique

    Vor 5 Tagen

    Biel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Une société de ressources humaines recherche un employé pour un poste en logistique à Biel, en Suisse. Les responsabilités incluent l'entrée des marchandises et la préparation des commandes, avec un engagement à 70% sur 5 jours. Le candidat idéal possède une formation en logistique ou en commerce, une première expérience et maîtrise le français...

  • Assistant-e Administratif-ve Des Ventes 100%

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • Assistante Socio-éducative

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve**), vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais **? Vous cherchez un **poste fixe de 80 à 100% ?** Vous êtes en capacité d' encadrer et former une équipe sur le terrain et vous avez ou souhaitez vous former sur la...

  • Receptionniste Assistante Admin

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    **Labor Talentis** a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, société...

  • Assistant(E) en Soins Et Santé Communautaire Pour

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    ***Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l’ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 90'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'900 collaborateurs et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Paul Cramatte Vollzeit

    Numéro de dossier : 08890 Conseiller/ère : Sonia Izzo Annonce ajoutée le : Profil du poste recherché : Assistant(e) administratif(ve) Descriptif : Pour l'un de nos clients de la région du jura bernois, nous recherchons un-e :Assitant(e) administratif(ve) gérant(e) d'immeubles 80-100% Vos tâches : Soutien au gérant dans ses tâches quotidiennes...