Executive Assistant- 70-100%

vor 2 Wochen

BielBienne, Schweiz Quickline Group Vollzeit

Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für Telekommunikation mit Herz.

Executive Assistant

Dein Verantwortungs
- und Gestaltungsbereich
- Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmst und einen reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellst
- Dank deinem professionellen, proaktivem Support, deiner optimalen Kalenderverwaltung sowie Terminplanung und deinem guten Time Management stellst du einen produktiven und effizienten Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicher. Des Weiteren koordinierst und organisierst du Geschäftsreisen
- Du sorgst dafür, dass die Sitzungsunterlagen für die Geschäftsleitungs
- und Verwaltungsratssitzung pünktlich eintreffen, bereitest diese entsprechend auf und definierst die terminliche Abfolge. Du verstehst es, Sitzungsprotokolle zu führen, hast das Time Management im Griff und hilfst beim Umsetzungscontrolling von Entscheiden
- In diversen Gremien bist du für das Terminmanagement zuständig und bereitest die Unterlagen sowie Reportings auf
- Als Organisationsprofi stellst du Events für Kunden und Kundinnen, für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Partner auf die Beine, koordinierst diese und packst bei Bedarf auch gleich selbst mit an
- Du bist die kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung
- Die Büroplanung sowie die Beschaffung neuer Arbeitsplätze liegen in deinen Händen
- Des Weiteren wirkst du bei spannenden Projekten mit, bereitest Konzepte vor und bist der Netzwerk-Owner der Community «betriebliches Gesundheitsmanagement»

Was du mitbringen solltest
- Eine höhere kaufmännische Ausbildung sowie Fachausweis Executive Assistant
- Du kannst auf mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene zurückblicken
- Engagierte und positiv eingestellte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem gewinnenden Auftreten
- Du bringst einen hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine «Hands-on Mentalität» mit
- Deine Arbeitsweise ist vorausschauend und zuverlässig. Du denkst in Lösungen und siehst Zusammenhänge
- Unternehmerisches, ergebnisorientiertes Denken und Handeln, Effizienz in der Arbeitsmethodik und grosses Organisationstalent
- Du bringst konzeptionelle Fähigkeiten und Projekterfahrung mit und kannst auf gute IT Skills zurückgreifen
- Dich gewandt in Deutsch und Englisch auszudrücken fällt dir leicht

Was wir dir bieten können
- Breites Wirkungsfeld in einem dynamischen KMU mit erfrischendem Spirit
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten, selbständig umzusetzen und daran zu wachsen
- Offener, kollegialer Austausch sowie engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Beste Infrastruktur am schönen Bielersee und in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Biel

**Dein Kontakt**: Therry Jaberg, HR Manager

  • Executive Assistant

    vor 5 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...

  • (Cen) Executive Assistant

    vor 5 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz CEMEX Vollzeit

    Directly support the strategy & execution of the department R&D VP activities. Join us as an Executive Assistant, supporing the strategy & execution of the Research & Development department´s Vice President activities. Gain exposure to top management, build a powerful network, and set the stage for future opportunities. We seek a dynamic individual with...

  • HR Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - Provide an efficient logístical and administrative support to the divisionnal Head of HR (events organisation, correspondence, travel bookings, meeting minutes, expense reports, office furniture, invoices, trainings) - Participate into projects by bringing ideas or support where needed, prepare meetings and presentations/documents for...

  • Assistantes ou Assistants en Soins Et Santé

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Ville de Bienne Vollzeit

    La Ville de Bienne gère quatre établissements médico-sociaux pour personnes âgées (EMS) de droit public. ** L'EMS Redern**, situé à Bienne-Boujean, offre un foyer à 92 pensionnaires nécessitant un encadrement et des soins dans différentes catégories, en leur apportant une bonne qualité de vie, de la chaleur humaine et des soins...

  • Assistant 100 %

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: In order to reinforce the extended department of Sales including Digital, Sales and Retail International teams at its Headquarters in Biel/Bienne, Switzerland, SWATCH is currently searching for a **ASSISTANT 100%** Main responsibilities will include: - Filter and find solutions to external & internal demands addressed to the VP Sales...

  • Assistant visual merchandising manager 100%

    vor 1 Tag

    Biel/bienne, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Assistant Visual Merchandising Manager 100% (m/w/d) Biel/Bienne | Vollzeit | 100% | unbefristet | per Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du liebst ein...

  • Visual Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Rejoins notre équipe ONLY ❤️ - nous te recherchons pour nous aider en tant que **Assistant(e) commercial(e) visuel(le) (h/f/x)** Lieu d'implantation : Biel Taux d'occupation : 70 - 80 % **Nous offrons**: - un salaire conforme au marché en fonction de l'expérience professionnelle et de la formation - corporate benefits - un emploi passionnant avec...

  • Assistant-e Administratif-ve Des Ventes 100%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • Assistante de direction

    vor 1 Woche

    Bienne, Schweiz Ville De Bienne - Département Du Personnel Vollzeit

    Assistante de direction / Assistant de direction 80-100% | Secrétariat général MAI | ou à conveni Rejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz ! Votre mission à la biennoise Vous assistez la Mairie dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez...

  • Assistante de direction

    Vor 6 Tagen

    Bienne, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    Assistante de direction / Assistant de direction 80-100% | Secrétariat général MAI | ou à conveniRejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz !Votre mission à la biennoiseVous assistez la Mairie dans l'accomplissement de ses tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez l'agenda...