Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Basel, Basel-Stadt - Pantex AG

  • Project Management Officer

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    * IT - Project Management * Basel-Stadt * Contracting * Teilzeit, 40-50% * per sofort mit Option auf Verlängerung) * PMO, Project Management, Jira, MS Office **Ihre Aufgaben:** * Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Dokumentationen * Koordination und...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...

  • Fachmitarbeiter Middle Office Asset Management

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pax Versicherung Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Neue Wege findenFachmitarbeiter Middle Office Asset Management (w/m/d)Das erwartet dichBei Pax hast du nicht einfach einen Job. Es erwarten dich Aufgaben, Herausforderungen und Leistungsgebiete. Diese geben dir die Chance zur Entfaltung. Für deinen Einsatz wirst du nicht nur bezahlt, sondern auch respektiert und geschätzt.Das sind wirUnsere Vision ist,...

  • Risk Operations Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank for International Settlements – BIS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    The Bank for International Settlements (BIS) is hiring aRisk Operations Officerwithin the Risk Assessment and Operations unit.Application Deadline:Please note that the deadline for applications is 15 December 2025 at the end of day.This role is based in Basel, Switzerland however, thanks to our status as an international organization, we can hire globally...

  • IT Security Officer

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sympany Vollzeit

    Als IT Security Officer sorgen Sie dafür, dass Informationssicherheit nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch gelebt wird. Sie fördern mit Ihrem Weitblick das Informationssicherheitsbewusstseins in der gesamten Organisation und tragen aktiv dazu bei, dass Innovation und Sicherheit Hand in Hand gehen. Ob Cloud, Automatisierung oder neue...

  • BASEL OFFICE

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit CHF 80'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person.Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1...

  • Office Manager:in 30 – 40

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SUAN Conceptual Design GmbH Vollzeit

    #Jobs Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen? Dann bist du genau richtig bei uns Wir suchen per 1. Februar oder nach Vereinbarung eine:n Office Manager:in 30 – 40%. Deine Mission: Als Office Manager:in bei Suan bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass die Administration in unserem kreativen Agenturalltag...

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...

  • Lead Facilities Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Lead Facilities Managementm/w/d, Basel-StadtFür unseren Kunden aus der Region Basel suchen wir eine:n erfahrene:n Lead Facilities Management.Ihre Aufgaben:Fachliche und personelle Leitung eines Teams bestehend aus Koordinator:innen und Teamleitenden für Facility Services innerhalb einer klar definierten RegionVerantwortlichkeit für Budgetplanung und...

  • Senior Manager, Program Management Office, Global Medical Affairs

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BeOne Medicines Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.General DescriptionThe Sr. Manager in Global Medical...

Office Management

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pantex AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Du hälst an unserem Hauptsitz dem gesamten Team den Rücken frei. Dank Dir können wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Du bist wichtig für unseren Betrieb. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Aufgaben

Leitung Logistik

  • Du übernimmst die Verantwortung für die Lagerverwaltung, die Bewirtschaftung sowie die Materialbeschaffung und die Dokumentation der Materialbewegungen.
  • Du koordinierst die Uniformausgaben und -rücknahmen und gibst die hinterlegten Materialdepots frei.
  • Du erledigst sämtliche administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Rechnungskontrolle.

Officemanagement

  • Du bist zuständig für das Bestellwesen von Büromobiliar, Büromaterial und Lebensmitteln (für den Bürogebrauch, Ausbildungsanlässe und Veranstaltungen).
  • Du koordinierst Termine, erledigst Korrespondenz, führst Ablagen und kontrollierst Rechnungen.
  • Du stimmst Aufträge mit Drittanbietern ab, z. B. für Recycling, Pflanzenpflege und Aktenvernichtung.
  • Du betreust die Telefonie.

Fuhrparkmanagement

  • Du managst die gesamte Fahrzeugflotte mit sieben Fahrzeugen sowie das Parkplatzmanagement.
  • Du kümmerst dich um das Schadenmanagement und die Korrespondenz mit Versicherungen.
  • Du koordinierst Termine für Service, Radwechsel, Reparaturen, MFK und TCS und erledigst die dazugehörige Administration.
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil.
  • Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
  • Du bist dienstleistungsorientiert und es macht Dir Freude, andere Menschen zu unterstützen.
  • Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und handelst stets lösungsorientiert.
  • Du bist engagiert, hast Ausdauer und bist inhaltlich und zeitlich flexibel.
  • Du hast einen Führerausweis Kat. B
  • Du bist klar, das heisst, Du bist ehrlich und transparent. Andere können sich auf Dich verlassen, Du bist zuverlässig und pünktlich.
Benefits

Wir funktionieren wie eine grosse junge Familie und bieten als Arbeitgeberin ein starkes Gemeinschaftsgefühl in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Umfeld. Bei uns übernimmst Du Verantwortung und gestaltest Deine Arbeit selbstständig.

Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon.

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