Mitarbeiter:in Koordination

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett - in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.

Aufgaben

DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH

  • Du bedienst die Telefonzentrale und verwaltest die E-Mails unserer Hiltl-Restaurants
  • Du koordinierst alle Anfragen (Tischreservationen, Seminare, Events, Catering, Onlineshop usw.)
  • Du organisierst und bereitest Catering, Events und Seminare vor
  • Du pflegst unser Reservationssystem Aleno
  • Du erstellst Offerten und Auftragsbestätigungen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Koordination des Fundbüros, Verwaltung von Rewards und Büromaterial-Bestellungen
  • Du unterstützt bei Bedarf an Caterings und Events
Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie/Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in der Gastronomie (operativ und administrativ) von Vorteil
  • Einwandfreie Rechtschreibung sowie Erfahrung mit Geschäftskorrespondenz
  • Erfahrung mit Reservationssystemen von Vorteil
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich sowie schriftlich)
  • Die Bereitschaft, in Früh- und Spätschichten sowie an Wochenenden zu arbeiten
Benefits

WIR BIETEN DIR

  • Eine familiäre Unternehmenskultur in einem humorvollen, multikulturellen Umfeld
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem belebten 365-Tage-Betrieb-langweilig wird's bei uns garantiert nie.
  • Und natürlich: viele weitere Benefits findest du auf unserer Webseite

Hast du Lust, in einem aufgestellten Team mitzuwirken und hin und wieder aktiv an der Front mitanzupacken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Mitarbeiter:in Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett – in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICHDu bedienst die...

  • Mitarbeiter:in Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett - in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.AufgabenDAFÜR BIST DU VERANTWORTLICHDu bedienst die...

  • Verwaltungsassistenz ISLE

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE)Verwaltungsassistenz ISLE & NCCR «Evolving Language» 80 %Stellenantritt ab 1. Februar oder nach Vereinbarung, 12 Monate, befristetDas Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universität Zürich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts...

  • Administrative Mitarbeiter:in Event

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz MAAG Music & Arts AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich Dein Herz schlägt für Events & Konzerte?Dann werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit Herzblut, Teamspirit und einem starken Fokus auf Innovation. Wir suchen eine...

  • Technischer Sachbearbeiter Betrieb

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind offen für alle Menschen (m/f/w). Die Energiezukunft beginnt in den Immobilien von morgen und wir bei simplee gestalten sie mit. Als führender Kompetenz- und Distributions-Hub für innovative Ladelösungen, Photovoltaik, Energiemanagementsysteme, ZEV Lösungen und Batteriespeicher entwickeln wir gemeinsam mit unseren Partnern Lösungen, die...

  • Sales Manager nachhaltige Energielösungen

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Wir sind offen für alle Menschen (m/f/w).Die Energiezukunft beginnt in den Immobilien von morgen und wir bei simplee gestalten sie mit. Als führender Kompetenz- und Distributions-Hub für innovative Ladelösungen, Photovoltaik, Energiemanagementsysteme, ZEV Lösungen und Batteriespeicher entwickeln wir gemeinsam mit unseren Partnern Lösungen, die...

  • Sales Manager nachhaltige Energielösungen

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Wir sind offen für alle Menschen (m/f/w).Die Energiezukunft beginnt in den Immobilien von morgen und wir bei simplee gestalten sie mit. Als führender Kompetenz- und Distributions-Hub für innovative Ladelösungen, Photovoltaik, Energiemanagementsysteme, ZEV Lösungen und Batteriespeicher entwickeln wir gemeinsam mit unseren Partnern Lösungen, die...

  • Elektroplaner:in für nachhaltige Energielösungen

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Wir sind offen für alle Menschen (m/f/w).Die Energiezukunft beginnt in den Immobilien von morgen und wir bei simplee gestalten sie mit. Als führender Kompetenz- und Distributions-Hub für innovative Ladelösungen, Photovoltaik, Energiemanagementsysteme, ZEV Lösungen und Batteriespeicher entwickeln wir gemeinsam mit unseren Partnern Lösungen, die...

  • Mitarbeiter:in Koordination

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett - in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern. Aufgaben DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH Du bedienst die...

  • Mitarbeiter:in Gebäude Und Technik

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Abteilung Finanzen & Services erbringt finanzielle und rechtliche Dienstleistungen, plant und unterhält die Gebäudeinfrastruktur und stellt damit eine wirtschaftliche und zukunftsgerichtete Tätigkeit von SRF sicher. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Innerhalb des technischen Facility Managements am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach...

  • Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 60%per 1. Januar 2026Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen an die...

  • Administrative:r Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz ETH Zurich Vollzeit CHF 62'000 - CHF 98'000 pro Jahr

    Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)60%, Zürich, befristetDie Akademischen Dienste (AkD) sind eine Abteilung des Rektorats. Als eines der Zentralen Organe der ETH schafft die Abteilung die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in 60% Projekt "Praktiken Des Pädagogischen Etho

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz PHZH Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in 60% Projekt "Praktiken des pädagogischen Ethos als Gegenstand einer empirisch-rekonstruktiven Ethik" 1. Januaroder nach Vereinbarung - befristet für zwei Jahre Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das SNF-Projekt untersucht, wie Lehrende aus...

  • Mitarbeiter:in Community Management E-Learning, 30%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem...

  • Event & Booking Coordinator 80% (6 Monate) – Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    Ein führendes Eventunternehmen in Zürich sucht einen Administrative Mitarbeiter:in im Event- und Booking-Bereich. Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, kümmern sich um digitale Tools und die Kommunikation mit externen Partnern. Die ideale Kandidatin sollte eine kaufmännische Grundausbildung haben und Kommunikativ...

  • Administrative Mitarbeiter:in Event

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    Administrative Mitarbeiter:in Event & Booking 80% – befristet für 6 Monate Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich! Dein Herz schlägt für Events & Konzerte? Dann werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...

  • Mitarbeiter:in Community Management E-Learning, 30

    vor 2 Wochen

    Toni-Areal, Pfingstweidstrasse Zürich, ZH, Postfach, CH- Switzerland Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit CHF 56'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem...