Administrative Mitarbeiter:in Event

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz MAAG Music & Arts AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Dein Herz schlägt für Events & Konzerte?

Dann werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit Herzblut, Teamspirit und einem starken Fokus auf Innovation.

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Eventteam in der administrativen Organisation sowie im Booking-Prozess unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du die interne und externe Kommunikation, betreust digitale Tools und sorgst für reibungslose Abläufe rund um unsere Veranstaltungen und Konzerte.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Die MAAG Music & Arts AG liegt mitten im lebendigen Zürich-West, direkt an der Hardbrücke und ist einer der führenden Player in der Schweizer Unterhaltungs-, Gastronomie- und Eventbranche. Bei uns dreht sich alles darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen: von atemberaubenden Shows und einzigartigen Gastronomiekonzepten bis hin zu erstklassigen Veranstaltungsorten.

Bei uns erwarten dich mitreissende Inszenierungen, spektakuläre Bühnenbilder und emotionale Momente Ob internationale Musical-Hits, innovative Theaterproduktionen oder einzigartige Eigenproduktionen – wir bringen unvergessliche Unterhaltung auf die Bühne.

WIR SUCHEN PER JANUAR 2026, BEFRISTET FÜR 6 MONATE, VERSTÄRKUNG
DEINE HAUPTAUFGABEN

Korrespondenz & Booking

  • Betreuung der zentralen Ringrufnummer und des Event-Postfachs
  • Koordination des gesamten Konzert-Bookings: Anfragen, Reservationen, Bestätigungen, Terminänderungen
  • Ansprechpartner:in für externe Stakeholder, Gästelisten und Partneranfragen

Event- & Konzertadministration

  • Verwaltung aller Konzerttermine und strukturierte Weitergabe an interne Abteilungen
  • Selbstständiges Gästelistenmanagement inkl. Ticketversand und Partnerkoordination
  • Organisation von Off-Parkings und Verwaltung von Fundsachen
  • Pflege der Vorverkaufszahlen

Digitale Tools & Content Management

  • Pflege des Eventkalenders auf der MAAG Moments Website
  • Betreuung des Instagram-Kanals Halle622
  • Pflege des Booking- und CRM-Systems sowie Bereitstellung relevanter Eventdaten für den Chatbot

Rechnungswesen & Allgemeine Administration

  • Erstellung und Abwicklung von Rechnungen im Bereich Events & Konzerte
  • Pflege aller relevanten Abteilungsdokumente
  • Organisation und Versand von Kunden- und Partnergeschenken
DEIN BACKGROUND
  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung
  • Erfahrung in Eventadministration, Booking oder ähnlichem Umfeld
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und PC-Kenntnisse (MS Office, ERP, CMS, Eventsoftware)
  • Kommunikationsstark, belastbar, teamorientiert
  • Fliessend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (C1)
DEINE BENEFITS
  • Zentraler Arbeitsort
  • Innovatives und einzigartiges Arbeitsumfeld
  • Offenheit für Kreativität und neue Ideen
  • Motiviertes und cooles Team
  • Vergünstigungen und (Konzert)-Tickets in den MAAG Locations
  • Vergünstigungen in unseren Gastronomie-Outlets (25% auf Speisen, 50% auf Getränke)
  • Diverse Online-Einkaufsvergünstigungen
  • Verschiedene Mitarbeiterevents
  • Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen
WERDE EIN:E MAAGIANER:IN

Wir freuen uns auf Deine spannenden Bewerbungsunterlagen

  • Bitte beachte, dass wir ausschließlich elektronische Bewerbungen berücksichtigen können.
  • Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personalvermittlern.
NOCH FRAGEN ZUR STELLE? KOMM EINFACH AUF MICH ZU:

Jennifer Graf, HR Leitung

  • Zürich: Mitarbeiter:in Kundenservice 60

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Für unsere Reparaturwerkstatt in Zürich Altstetten suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Kundenservice 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Bist du gerne mit outdoorbegeisterten Kund:innen in Kontakt? Suchst du eine abwechslungsreiche Stelle in Teilzeit? Dann lies weiter... DEIN SPEZIALGEBIET ALS MITARBEITER:IN KUNDENSERVICEAnliegen unserer Kundschaft rund...

  • Cafeteria-Mitarbeiter:in (40 )

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Cafeteria-Mitarbeiter:in (40%) Das UBS-Kund:innenrestaurant ‹aux trois clés› besteht aus neun VIP-Lunch- und einem exklusiven Bankettraum. In einer modernen Umgebung wird den Gästen eine frische und regionale Gourmetküche mit einem hochstehenden, diskreten Service geboten. In der UBS-Kund:innenhalle führt das Restaurantteam verschiedene Events mit...

  • Service-Mitarbeiter:in (60 )

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Service-Mitarbeiter:in (60%) Das UBS Restaurant Elite befindet sich in unmittelbarer Nähe des Zürcher Paradeplatzes. Zum Betrieb gehören das öffentlich zugängliche Mitarbeiterrestaurant mit 450 Sitzplätzen, in dem täglich bis zu 1'000 Mittagessen angerichtet werden, das UBS Konferenzzentrum «Grünenhof » sowie das Kundenrestraunt «Münzhof». Zudem...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice 60

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit CHF 64'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ZürichTeilzeitFür unsere Reparaturwerkstatt inZürich Altstettensuchen wir eine:nMitarbeiter:in Kundenservice60 – 80 % per sofort oder nach Vereinbarung.Bist du gerne mit outdoorbegeisterten Kund:innen in Kontakt? Suchst du eine abwechslungsreiche Stelle in Teilzeit? Dann lies weiter...DEIN SPEZIALGEBIET ALS MITARBEITER:IN KUNDENSERVICEAnliegen unserer...

  • Cafeteria-Mitarbeiter:in (60 )

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 35'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Cafeteria-Mitarbeiter:in (60%) Das SBB Restaurant Westlink, direkt am Bahnhof Altstetten, besteht aus einem öffentlichen Selbstbedienungsrestaurant mit Free Flow Bereich, 240 Innen- und 100 Aussenplätzen sowie einer Cafeteria mit 45 Sitzplätzen. Im SBB Restaurant Westlink werden täglich 610 Gäste mit einem vielseitigen Angebot verwöhnt. Zudem werden...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice Transa Werkstatt 60

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit CHF 24'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    ZürichTeilzeitFür unsere Reparaturwerkstatt in Zürich Altstetten suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Kundenservice 60 % per sofort oder nach Vereinbarung.Bist du gerne mit outdoorbegeisterten Kund:innen in Kontakt? Suchst du eine abwechslungsreiche Stelle in Teilzeit? Dann lies weiter...DEIN SPEZIALGEBIET ALS MITARBEITER:IN KUNDENSERVICEAnliegen unserer...

  • Event Koordinator:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Event Koordinator:in Das SBB Restaurant Sole besteht aus einem öffentlich zugänglichen Selbstbedienungsrestaurant mit Free Flow Bereich mit 400 Innen- und 280 Aussenplätzen sowie einer Cafeteria. Im SBB Restaurant Sole werden täglich 1'100 Gäste mit einem vielseitigen und nachhaltigen Angebot verwöhnt. Zudem begleiten wir die Pausen in den...

  • Mitarbeiter:in Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett – in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICHDu bedienst die...

  • Event Sales Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    **PermServ AG** verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein vielseitiges Unternehmen mit umfangreichen Event-Möglichkeiten, suchen wir eine/n leidenschaftliche/n...

  • Mitarbeiter:in Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und hast eine grosse Portion Liebe zum Detail? Für unser Koordinationsteam suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne die Fäden – oder auch mal ein Tablett - in der Hand hält und unsere Philosophie lebt: Den Gast achtsam zu begeistern.AufgabenDAFÜR BIST DU VERANTWORTLICHDu bedienst die...