Administrative Mitarbeiter:in Event
vor 2 Wochen
Administrative Mitarbeiter:in Event & Booking 80% – befristet für 6 Monate Willkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich Dein Herz schlägt für Events & Konzerte? Dann werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit Herzblut, Teamspirit und einem starken Fokus auf Innovation. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Eventteam in der administrativen Organisation sowie im Booking-Prozess unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du die interne und externe Kommunikation, betreust digitale Tools und sorgst für reibungslose Abläufe rund um unsere Veranstaltungen und Konzerte. Die MAAG Music & Arts AG liegt mitten im lebendigen Zürich-West, direkt an der Hardbrücke und ist einer der führenden Player in der Schweizer Unterhaltungs-, Gastronomie- und Eventbranche. Bei uns dreht sich alles darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen: von atemberaubenden Shows und einzigartigen Gastronomiekonzepten bis hin zu erstklassigen Veranstaltungsorten. Bei uns erwarten dich mitreissende Inszenierungen, spektakuläre Bühnenbilder und emotionale Momente Ob internationale Musical-Hits, innovative Theaterproduktionen oder einzigartige Eigenproduktionen – wir bringen unvergessliche Unterhaltung auf die Bühne. Wir suchen per Januar 2026, befristet für 6 Monate, Verstärkung Deine Hauptaufgaben: Korrespondenz & Booking Betreuung der zentralen Ringrufnummer und des Event-Postfachs Koordination des gesamten Konzert-Bookings: Anfragen, Reservationen, Bestätigungen, Terminänderungen Ansprechpartner:in für externe Stakeholder, Gästelisten und Partneranfragen Event- & Konzertadministration Verwaltung aller Konzerttermine und strukturierte Weitergabe an interne Abteilungen Selbstständiges Gästelistenmanagement inkl. Ticketversand und Partnerkoordination Organisation von Off-Parkings und Verwaltung von Fundsachen Pflege der Vorverkaufszahlen Digitale Tools & Content Management Pflege des Eventkalenders auf der MAAG Moments Website Betreuung des Instagram-Kanals Halle622 Pflege des Booking- und CRM-Systems sowie Bereitstellung relevanter Eventdaten für den Chatbot Rechnungswesen & Allgemeine Administration Erstellung und Abwicklung von Rechnungen im Bereich Events & Konzerte Pflege aller relevanten Abteilungsdokumente Organisation und Versand von Kunden- und Partnergeschenken Dein Background: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung Erfahrung in Eventadministration, Booking oder ähnlichem Umfeld Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und PC-Kenntnisse (MS Office, ERP, CMS, Eventsoftware) Kommunikationsstark, belastbar, teamorientiert Fliessend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (C1) Deine Benefits: Zentraler Arbeitsort Innovatives und einzigartiges Arbeitsumfeld Offenheit für Kreativität und neue Ideen Motiviertes und cooles Team Vergünstigungen und (Konzert)-Tickets in den MAAG Locations Vergünstigungen in unseren Gastronomie-Outlets (25% auf Speisen, 50% auf Getränke) Diverse Online-Einkaufsvergünstigungen Verschiedene Mitarbeiterevents Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen Werde ein:e MAAGianer:in Bewirb Dich JETZT über unsere Homepage. Wir freuen uns auf Deine spannenden Bewerbungsunterlagen #J-18808-Ljbffr
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Event & Booking Coordinator 80% (6 Monate) – Zürich
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Hotel du Parc VollzeitEin führendes Eventunternehmen in Zürich sucht einen Administrative Mitarbeiter:in im Event- und Booking-Bereich. Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, kümmern sich um digitale Tools und die Kommunikation mit externen Partnern. Die ideale Kandidatin sollte eine kaufmännische Grundausbildung haben und Kommunikativ...
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Ehrenamtliche:n Mitarbeiter:in
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Music Circles VollzeitMUSIC CIRCLES ist ein kultureller Verein, der durch Musikimprovisation Menschen mit Demenz mit ihrem betreuenden Umfeld verbindet. Türen zu den Betroffenen werden geöffnet und es entstehen neue Kontaktmöglichkeiten untereinander. MUSIC CIRCLES berührt, verbindet, weckt, beruhigt, bereichert und stärkt Gesunde und Erkrankte. In den Musik-Sessionen...
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Administrative Mitarbeiter:in Event
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz MAAG Music & Arts AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrWillkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich Dein Herz schlägt für Events & Konzerte?Dann werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit Herzblut, Teamspirit und einem starken Fokus auf Innovation. Wir suchen eine...
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Administrative Mitarbeiter:in Event
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz MAAG Moments VollzeitWillkommen in der Welt der MAAG – Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen von Zürich! Dein Herz schlägt für Events & Konzerte? Dann werde Teil eines kreativen und dynamischen Teams, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, die begeistern – mit Herzblut, Teamspirit und einem starken Fokus auf Innovation. Wir suchen eine...
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Studentische:r Mitarbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften VollzeitStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%), UZH AlumniStudentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)Stellenantritt: Januar 2025Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat VollzeitDie Chollerhalle Zug, ein etabliertes Kultur- und Eventhaus, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiterin Administration (50–60 %). Du unterstützt Geschäftsleitung und Team in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Spesen), im künstlerischen Büro sowie bei Events. Gesucht wird eine...
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Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitEine führende technische Universität in Zürich sucht eine Administrative:r Mitarbeiter:in in der Studien- und Doktoratsadministration. Sie arbeiten eng mit der Studienkoordinatorin zusammen und unterstützen Studierende und Dozierende in administrativen Fragen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Belegungen und die Unterstützung im...
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Mitarbeiter:in Kundenservice Transa Werkstatt 60 %
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitMitarbeiter:in Kundenservice Transa Werkstatt 60 % Ort: Zürich Altstetten Teilzeit – 60 % Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Für unsere Reparaturwerkstatt in Zürich Altstetten suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Kundenservice 60 %. DEIN SPEZIALGEBIET ALS MITARBEITER:IN KUNDENSERVICE Anliegen unserer Kundschaft rund um das Thema Kostenvoranschlag...
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Service-Mitarbeiter:in (60 )
vor 2 Wochen
zürich, Schweiz ZFV VollzeitService-Mitarbeiter:in (60%) Das UBS Restaurant Elite befindet sich in unmittelbarer Nähe des Zürcher Paradeplatzes. Zum Betrieb gehören das öffentlich zugängliche Mitarbeiterrestaurant mit 450 Sitzplätzen, in dem täglich bis zu 1'000 Mittagessen angerichtet werden, das UBS Konferenzzentrum «Grünenhof » sowie das Kundenrestraunt «Münzhof». Zudem...
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Cafeteria-Mitarbeiter:in (60 )
vor 2 Wochen
zürich, Schweiz ZFV VollzeitCafeteria-Mitarbeiter:in (60%) Das SBB Restaurant Westlink, direkt am Bahnhof Altstetten, besteht aus einem öffentlichen Selbstbedienungsrestaurant mit Free Flow Bereich, 240 Innen- und 100 Aussenplätzen sowie einer Cafeteria mit 45 Sitzplätzen. Im SBB Restaurant Westlink werden täglich 610 Gäste mit einem vielseitigen Angebot verwöhnt. Zudem werden...
