Administrative:r Mitarbeiter:in

Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
60%, Zürich, befristet

Die Akademischen Dienste (AkD) sind eine Abteilung des Rektorats. Als eines der Zentralen Organe der ETH schafft die Abteilung die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.

Die Akademischen Dienste suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative Mitarbeiter:in zur Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes PAKETH. Die Stelle übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der PAKETH-Teilprojektleiterin Administration und Betrieb, der PAKETH-Teilprojektleiterin Rechtsetzung und des AkD Bereichsleiters Planung und Prozesse Lehrbetrieb.

Die Anstellung ist bis Dezember 2027 befristet. Eine Verlängerung der Befristung kann abhängig von betrieblichen Entwicklungen geprüft werden.

Projekthintergrund

PAKETH ist ein Projekt der gesamten ETH Zürich und reformiert Bachelor- und Masterstudienreglemente, den Akademischen Kalender und das Prüfungswesen. Die ETH-weite Umsetzung wird vom PAKETH-Kernteam im Rektorat der ETH Zürich koordiniert und erfolgt dezentral in den Departementen und den Zentralen Organen.

Stellenbeschreibung

• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, internen Veranstaltungen und Terminen
• Protokollierung von Sitzungen
• Assistenz bei der Erstellung von Unterlagen (insbesondere Merkblättern, Präsentationen und Berichte)
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Unterlagen
• Unterstützung bei Zusammenstellung der Inhalte für den monatlichen Newsletter und die Webseiten der Teilprojekte auf der PAKETH-Webseite

Profil

Wir suchen ein proaktives, vernetzt denkendes Organisationstalent mit

• Einer hohen Dienstleistungsorientierung und einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Einer guten Kommunikationsfähigkeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Akademischen Diensten
• Einer Ausbildung mindestens auf Stufe EFZ
• Mehrjähriger Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich
• Fliessenden Deutsch- und Englischkenntnissen
• Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr guten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und Microsoft Teams) und einer Affinität für Digitalisierung
• Winer Offenheit gegenüber Veränderungen
• Der Bereitschaft an mind. vier Tagen zu arbeiten

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mittels Kursen oder dem Lifelong Learning Hub
• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Weitere Informationen zum Projekt PAKETH und den Akademischen Diensten finden Sie auf unseren Webseiten. Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Frau Patricia Moser, E-Mail (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Aufgrund von Ferienabwesenheiten kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzögern und wir melden uns spätestens am 12. Januar 2026 bei Ihnen. Wir wünschen Ihnen frohe Festtage, Glück, Erfolg sowie Gesundheit für das kommende Jahr

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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