Administrative:r Mitarbeiter:in

Die Akademischen Dienste (AkD) sind eine Abteilung des Rektorats. Als eines der Zentralen Organe der ETH schafft die Abteilung die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.Die Akademischen Dienste suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative Mitarbeiter:in zur Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes PAKETH. Die Stelle übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der PAKETH-Teilprojektleiterin Administration und Betrieb, der PAKETH-Teilprojektleiterin Rechtsetzung und des AkD Bereichsleiters Planung und Prozesse Lehrbetrieb.Die Anstellung ist bis Dezember 2027 befristet. Eine Verlängerung der Befristung kann abhängig von betrieblichen Entwicklungen geprüft werden.ProjekthintergrundPAKETH ist ein Projekt der gesamten ETH Zürich und reformiert Bachelor- und Masterstudienreglemente, den Akademischen Kalender und das Prüfungswesen.Die ETH-weite Umsetzung wird vom PAKETH-Kernteam im Rektorat der ETH Zürich koordiniert und erfolgt dezentral in den Departementen und den Zentralen Organen.StellenbeschreibungKoordination, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, internen Veranstaltungen und TerminenProtokollierung von SitzungenAssistenz bei der Erstellung von Unterlagen (insbesondere Merkblättern, Präsentationen und Berichte)Verwaltung, Ablage und Pflege von UnterlagenUnterstützung bei Zusammenstellung der Inhalte für den monatlichen Newsletter und die Webseiten der Teilprojekte auf der PAKETH-WebseiteWir suchen ein proaktives, vernetzt denkendes Organisationstalent mitEiner hohen Dienstleistungsorientierung und einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen ArbeitsweiseEiner guten Kommunikationsfähigkeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Akademischen DienstenEiner Ausbildung mindestens auf Stufe EFZMehrjähriger Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Verwaltung oder im BildungsbereichFliessenden Deutsch- und EnglischkenntnissenErfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenSehr guten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und Microsoft Teams) und einer Affinität für DigitalisierungEiner Offenheit gegenüber VeränderungenDer Bereitschaft an mind. vier Tagen zu arbeitenArbeitsortIhr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgtEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen der WeltDiversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtigIm Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.Neugierig? Sind wir auch.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:MotivationsschreibenLebenslaufZeugnisseWeitere Informationen zum Projekt PAKETH und den Akademischen Diensten finden Sie auf unseren Webseiten. Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Frau Patricia Moser, E-Mail patricia.moser@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.Aufgrund von Ferienabwesenheiten kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzögern und wir melden uns spätestens am 12. Januar 2026 bei Ihnen. Wir wünschen Ihnen frohe Festtage, Glück, Erfolg sowie Gesundheit für das kommende JahrDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. #J-18808-Ljbffr