Operations Support

Vor 5 Tagen

Zürich ZH, Schweiz xorlab AG Vollzeit

xorlab is a Swiss cybersecurity scale-up and ETH Zurich spin-off, poised for significant European expansion and future global outreach. With our cutting-edge technology and a dedicated team, we protect our customers by addressing one of the most pressing threats in cybersecurity: phishing.
We are looking for a dedicated Operations Support & Office Manager to play a crucial role in our office operations and support our leadership team. This position is ideal for a proactive individual seeking part-time work in a supportive and dynamic environment. It suits an ambitious Business Administration student or someone in a similar field, as well as a seasoned professional looking to balance family life with an exciting part-time position.
Working closely with the Head of Finance & Operations and the rest of the leadership team, you will deal with many tasks that enable daily business operations and projects to scale up, automate and standardize processes. You will also be responsible for the office operations in Zurich.
Tasks
In this role, you will
- ensure the efficient operation of the office, including managing supplies, equipment, and infrastructure.
- support the Head of Finance & Operations and C-level with organizational and administrative tasks.
- assist with internal and external reporting and manage payments and invoicing.
- contribute to HR activities, including recruiting, onboarding, offboarding, managing payslips, and employee reimbursements.
- provide general project support across different teams.
- arrange business travel and organize both internal and external events.
- help with legal documentation and compliance matters as required.

**Requirements**:

- are a highly ambitious professional with an entrepreneurial mindset and strong teamwork ability, eager to grow with a scaling company.
- have a broad interest in all responsibilities mentioned above and the desire to take ownership and a “figure it out” mindset.
- are highly organized and detail-oriented, with excellent time management skills.
- are a proactive and independent self-starter, with the initiative to streamline office operations.
- bring previous experience in office administration, finance operations, HR, or related fields. However, motivated students or individuals looking for part-time work are also encouraged to apply.
- have excellent communication and presentation skills in German, with proficiency in English.

**Benefits**:
What we offer you
- An opportunity to shape the operations of a growing company with a footprint across Europe.
- A steep learning curve in a dynamic scale-up environment.
- Fair and transparent compensation.
- A supportive, innovative, and inclusive work culture.
- Regular events like our weekly Tech Talks and monthly catered All Hands lunch (and great office parties).
- Flexible part-time hours suitable for students or those seeking a balance with other commitments.

We are looking forward to hearing from you

  • Leiter:in Operation Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV Unternehmungen Vollzeit

    Leiter:in Operation Support 60% - 100% Arbeitsort: Zürich Betrieb: Hauptsitz Gestalte mit uns die Zukunft der ZFV-Gastronomie – als Leiter:in Operation Support 60–100 % ab 1. April 2026 Du bringst Passion für Gastfreundschaft sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit mit? Du bist eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Administration und...

  • Operations Support

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Zurich - Work experience - Technical occupations (other) - Fulltime - Code: 8885 - We are a world leading Engine MRO service provider, headquartered in Zurich, Switzerland, with over 90 years of operational experience. Our unwavering dedication to innovation, excellence and environmental responsibility propels us forward on our journey to becoming the...

  • Leiter : in Operation Support

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft der ZFV-Gastronomie – als Leiter : in Operation Support 60–100% ab 1. April 2026Du bringst Passion für Gastfreundschaft sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit mit? Du bist eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Administration und Projektleitung mit Führungserfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie und möchtest...

  • Operation Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit CHF 72'000 - CHF 84'000 pro Jahr

    Position SummarySamsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg begleiten.Bist du an einem Job im...

  • Leiter:in Operation Support

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Als Genossenschaft ZFV-Unternehmungen sind wir in verschiedenen Geschäftsfeldern und rund 220 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als Genossenschaft wirken wir zusammen mit einem vielfältigen Netzwerk aus Partner:innen, Institutionen und engagierten Menschen, die Erlebnisse erschaffen, die verbinden, guttun und gesellschaftliche Wirkung...

  • Leiter:in Operation Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Leiter:in Operation Support Als Genossenschaft ZFV-Unternehmungen sind wir in verschiedenen Geschäftsfeldern und rund 220 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als Genossenschaft wirken wir zusammen mit einem vielfältigen Netzwerk aus Partner:innen, Institutionen und engagierten Menschen, die Erlebnisse erschaffen, die verbinden, guttun und...

  • Operation Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Position SummarySamsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg begleiten.Bist du an einem Job im...

  • Leiter:in operation support

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Als Genossenschaft ZFV-Unternehmungen sind wir in verschiedenen Geschäftsfeldern und rund 220 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als Genossenschaft wirken wir zusammen mit einem vielfältigen Netzwerk aus Partner:innen, Institutionen und engagierten Menschen, die Erlebnisse erschaffen, die verbinden, guttun und gesellschaftliche Wirkung...

  • Application Support Specialist – Refinery Operations

    Vor 5 Tagen

    Zürich Metropolitan Area, Schweiz H-Tech Supports Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    We are looking for an experiencedApplication Support Specialistto support mission-criticalRefinery Operations, MES, andProduction Schedulingapplications. This role ensures high availability, reliability, and seamless operation of systems used across planning, scheduling, logistics, and operations environments.Key Responsibilities:Operational Support &...

  • Operation Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Samsung Electronics Perú Vollzeit

    Operation Support Specialist (m/w/x) page is loaded## Operation Support Specialist (m/w/x)remote type: Hybridlocations: Giesshuebelstrasse 30, Zurich, Switzerlandtime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: January 20, 2026 (30+ days left to apply)job requisition id: R111575**Position Summary**Samsung Electronics ist...