Executive Assistant to The Group Cfo

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

Wir sprechen alle Bewerberinnen an, die eine **lebhafte Scharnierfunktion und einen spannenden Mix unterschiedlicher Rollen** anstreben. Auf der **klassischen Seite** führen Sie das Sekretariat des **CFO**, d.h. bearbeiten resp. triagieren seine Inbox, führen seine anspruchsvolle Agenda und managen nebst Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen auch seine Reisen inkl. Spesen. Auf **koordinativer Seite** sind Sie in die **Mitorganisation** der Audit Committee Sitzungen (Sherpany) involviert, sind **Anlaufstelle** für alle dem CFO direkt unterstellten Führungsteams sowie internen und externen Partner, überwachen und koordinieren seine Pendenzen, organisieren bereichsinterne Teamsitzungen und erstellen kurze Beschlussprotokolle. **Themenbezogen** unterstützen Sie den CFO bei der inhaltlichen Vorbereitung seiner Entscheidungsgrundlagen und der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen. In allen Aspekten Ihrer vielseitigen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit der Konzern
- und Geschäftsleitung und deren Assistentinnen zusammen; auch gewährleisten Sie die gegenseitige Stellvertretung.

Die Fülle an Aufgaben und Ihre Positionierung innerhalb des Unternehmens setzen einen gut gefüllten Rucksack voraus: Eine **solide kaufmännische Grundausbildung**, wenn möglich mit einem **Abschluss als eidg. dipl. Direktionsassistentin**, gefolgt von **mehrjähriger Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position. Darauf basiert denn auch Ihre **Affinität zu Finanzthemen**, Ihr versierter **Umgang mit MS-Office** (inkl. PowerPoint und Excel), Ihr **stilsicheres Deutsch und Ihre guten Englischkenntnisse**. Idealerweise sind Sie mit den Besonderheiten eines **börsenkotierten Unternehmens** vertraut. Mindestens genauso wichtig: geistige Flexibilität, Loyalität und ein Blick für das grosse Ganze wie auch für das Detail. Als **erstklassige Dienstleisterin** beherrschen Sie die Kunst, Ihren Vorgesetzten wirkungsvoll zu entlasten und seine Interessen gekonnt wahrzunehmen - nämlich engagiert, zuverlässig und strukturiert. Auch unter Zeitdruck behalten Sie die Übersicht und Gelassenheit. Im Umgang mit den gewichtigen Exponenten in
- und ausserhalb des Unternehmens kommen Ihnen Ihr **kommunikatives und offenes Naturell** unter Wahrung absoluter Diskretion zugute. Dasselbe gilt für Ihre **positive, hilfsbereite und empathische Wesensart**. Und noch etwas: Sie denken und handeln gleichzeitig praktisch wie auch analytisch und konzeptionell.

In einem dynamischen Umfeld mit kreativem Gestaltungsfreiraum, Eigenverantwortung und Nähe zum aktuellen Firmengeschehen laufen Sie zu Hochform auf. Ebenso streben Sie ein breites Aufgabenportfolio mit spannenden Projekten wie auch ein kollegiales und vertrauensvolles Umfeld an. Faire Anstellungsbedingungen inkl. Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten in den Formaten der Valora, eine Du-Kultur und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten gehören auch erwähnt. Falls Sie sich angesprochen fühlen, freut sich Sabine Biland-Weckherlin auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) im pdf-Format, welche Sie **elektronisch** über unser Bewerbungsportal einreichen können.
- Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument ausschliesslich die weibliche Form verwendet. Diese impliziert aber immer auch die männliche Form._

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für einen industriell geprägten, sehr international agierenden Konzern in Zürich West suchen wir Sie als: **Executive Assistant to the CEO & CFO (80%-100%)** Job ID 66761 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - Sie unterstützten den CEO und den CFO in speziellen Projekten, verfolgen und...

  • Agile Assistant to The Group Svp Finance

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client, a global Smart Industry powerhouse, is searching for an ambitious and resourceful assistant to join an exciting, inspiring, and fast-paced company. You are at the heart of business operations and activities, an ambassador of our client’s culture, and responsible for providing excellent administrative and operational support. The headquarters...

  • Executive Assistant to The Group Coo

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Angst+Pfister Vollzeit

    Are you a committed and service-oriented Executive Assistant who can effectively engage with various stakeholders, demonstrate persistence and flexibility, and handle challenges with agility? Are you ready to support our Group COO and thrive in an international, dynamic environment? If so, we are looking for YOU! YOUR MISSION - You actively support our...

  • Executive Assistant to The Vice President

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

  • Administrative Assistant to The General Management

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Executive Assistant to Cfo

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung - Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen - Aufbereitung und Unterstützung von diversen Finanzreports und Unterstützung beim Geschäftsbericht - Recherchen / Analysen Immobilientrends - Agenda Management inkl. Vor - & Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen,...

  • Executive Assistant to Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...