Mitarbeiter:in Backoffice

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz IM Maggia Engineering Ltd. Vollzeit

Die IUB Engineering AG ist eine führende, multidisziplinäre Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit über 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.

Unser Backoffice stellt alle administrativen und organisatorischen Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch für interne Anliegen. An unserem Hauptsitz in Bern suchen wir eine vielseitige und kundenfreundliche Persönlichkeit als

**Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in**:
Arbeitsort Bern / 80 - 100 %

**Ihr Verantwortungsbereich**:
Bei dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für die Ausführung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice zuständig. Dies umfasst die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die tägliche Korrespondenz, die Termin
- und Sitzungsorganisation, die Material
- und Postverwaltung und vieles mehr. Sie übernehmen auch die Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit.

Als Spezialgebiet wirken Sie bei der Akquisition von Mandaten mit. Dabei verfolgen Sie die Publikationen auf der offiziellen simap-Plattform und nehmen an den internen Akquisitionssitzungen teil. In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden erstellen Sie die Offerten, prüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und stellen die Einhaltung der Termine sicher.

**Ihr Profil**:

- Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration sowie von Vorteil in der Bauplanungsbranche oder ähnlich
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und Offerten
- Gutes Zahlenverständnis
- Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und von Vorteil gute Französischkenntnisse.

**Bei uns arbeiten**:
Wir bieten Ihnen eine sehr vielseitige und selbständige Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen können. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und ergänzt.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. ? Mitarbeiter:in Backoffice (a) - 100% ? Standort: Region Bern Sie möchten Teil eines dynamischen...

  • Rezeptionist:in Und Backoffice-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) Vollzeit

    Für die Sicherstellung des Empfangs des AGVS und der Mobilcity – dem Kompetenzzentrum für Auto und Transport – sowie für Arbeiten im Backoffice suchen wir zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Rezeptionist:in und Backoffice-Mitarbeiter:in (100 %)Rezeption AGVS und Mobilcity (50%, bei Ferienablösungen 100%):Zusammen mit drei...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    ​ MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. ​ Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice (a) -100% Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Verkauf Und Operations

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Cleveron AG Vollzeit

    Bei uns spielst du eine entscheidende Rolle, um Lösungen für die Energiekrise in Europa zu fördern. Als engagierte: r Backoffice Mitarbeiter: in im Verkauf bist du eine wertvolle Unterstützung für unser Team. Aufgaben **Was Du bei uns machst**: - Du übernimmst die effiziente Abwicklung und Überwachung der Aufträge, vom Bestellungseingang bis zur...

  • Mitarbeiter:in Customer Operations Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Post | PostFinance | PostAuto Vollzeit

    Unser gemeinsames ZielPostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt bleiben und mit frischen Lösungen rund ums Geld begeistern. Dazu braucht es ein starkes Backoffice, das schnell, präzise und kundenorientiert arbeitet. Als Mitarbeiter:in Customer Operations Support unterstützt du unsere Firmenkunden...

  • Mitarbeiter:in Customer Operations Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PostFinance AG Vollzeit

    % **mit Qualitätsbewusstsein und noch viel mehr Pioniergeist** Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns **Unser gemeinsames Ziel** PostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer...

  • Customer Success Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz DV Bern Vollzeit

    Als Customer Success Mitarbeiter:in bist du ein wichtiger Teil unseres Supportteams und die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden aus der Kinderbetreuungsbranche. Du präsentierst unsere Software und bringst sie so an mögliche Neukunden, führst die Software bei erfolgreicher Akquirierung ein und hilfst Anwender:innen, das Beste aus unserer Software...

  • Mitarbeiter:in Customer Operations Support

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PostFinance Vollzeit

    80-100%mit Qualitätsbewusstsein und noch viel mehr PioniergeistDu suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit unsUnser gemeinsames ZielPostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt...

  • Mitarbeiter:in Customer Operations Support

    vor 2 Wochen

    Bern, BE, Schweiz PostFinance AG Vollzeit

    80-100%mit Qualitätsbewusstsein und noch viel mehr PioniergeistDu suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit unsUnser gemeinsames ZielPostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt...