Rezeptionist:in Und Backoffice-Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Für die Sicherstellung des Empfangs des AGVS und der Mobilcity – dem Kompetenzzentrum für Auto und Transport – sowie für Arbeiten im Backoffice suchen wir zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Rezeptionist:in und Backoffice-Mitarbeiter:in (100 %)Rezeption AGVS und Mobilcity (50%, bei Ferienablösungen 100%):Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit rund 160 Mitarbeitenden Zu einer Ihrer Hauptaufgaben gehört die Bedienung der AGVS-Telefonzentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von–Uhr. Dabei sind Sie jeweils in Absprache mit der Kollegin am Morgen oder am Nachmittag im Einsatz oder stehen für Pausenablösungen zur Verfügung. Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe in deutscher, französischer und italienischer Sprache, nehmen Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art. Sie erstellen Zugangsbadges, geben Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und der Parkplätze. Die Überwachung des zentralen AGVS E-Mail-Eingangs und die Erledigung verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die Verwaltung von Verkaufsartikeln runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab. Backoffice AGVS (50%)Sie sind die zentrale, bereichsübergreifende Ansprechperson für verschiedenste administrative Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Terminkoordinationen, Unterstützung bei Projekten sowie Spesen- und Rechnungsadministration und weitere Sekretariatsarbeiten.Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z. B. in einem SeminarhotelSie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit, welche sie täglich einsetzenIhre Muttersprache ist Deutsch, gute französische und italienische Konversation ist für Sie kein ProblemSie besitzen ein hohes Mass an Flexibilität und BelastbarkeitSie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales MiteinanderSie haben gute Umgangsformen sowie eine kundenorientierte und emphatische HaltungSie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte PersönlichkeitSie sind bereit, zu fixen Arbeitszeiten und während der Ferienabwesenheit Ihrer Empfangskollegin (5 Wochen, verteilt über das Jahr) zu 100 % an der Rezeption zu arbeitenDas erwartet Sie:Eine sehr vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung Täglich spannende Kontakte mit vielen verschiedenen MenschenEin aufgestelltes Team aller AltersgruppenEin Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, eigenem Restaurant, Parkmöglichkeiten und idealer Lage direkt bei der Autobahnausfahrt Bern-WankdorfEine faire, leistungsgerechte Entlöhnung gemäss den KV-Empfehlungen sowie hervorragende SozialleistungenMehr über uns erfahren Sie auf und Sind Sie bereit, die Mobilität von morgen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen jidfa6ddbca jit0103a jiy26a
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Rezeptionist:in und backoffice-mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Auto Gewerbe Verband Schweiz VollzeitFür die Sicherstellung des Empfangs des AGVS und der Mobilcity – dem Kompetenzzentrum für Auto und Transport – sowie für Arbeiten im Backoffice suchen wir zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Rezeptionist:in und Backoffice-Mitarbeiter:in (100 %) Rezeption AGVS und Mobilcity (50%, bei Ferienablösungen 100%): Zusammen mit drei...
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Rezeptionist:in Und Backoffice-Mitarbeiter:in
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS) VollzeitFür die Sicherstellung des Empfangs des AGVS und der Mobilcity – dem Kompetenzzentrum für Auto und Transport – sowie für Arbeiten im Backoffice suchen wir zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Rezeptionist:in und Backoffice-Mitarbeiter:in (100 %) Rezeption AGVS und Mobilcity (50%, bei Ferienablösungen 100%):Zusammen mit drei...
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Mitarbeiter:in Rechtsdienst 60-80%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz syndicom - Gewerkschaft Medien und Kommunikation Vollzeit**syndicom** ist die führende Gewerkschaft in den Branchen der Medien und der grafischen Industrie, der Informations - und Kommunikationstechnologie sowie der Logistik und zählt landesweit rund 30‘000 Mitglieder. Wir setzen uns ein für die Rechte der Arbeitnehmenden und für eine soziale und weltoffene Schweiz. **Mitarbeiter:in Rechtsdienst 60-80% -...
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Mitarbeiter:in HR-administration
vor 1 Tag
Bern, Schweiz syndicom - Gewerkschaft Medien und Kommunikation Vollzeit**syndicom** ist die führende Gewerkschaft in den Branchen der Medien und der grafischen Industrie, der Informations - und Kommunikationstechnologie sowie der Logistik und zählt landesweit rund 30‘000 Mitglieder. Wir setzen uns ein für die Rechte der Arbeitnehmenden und für eine soziale und weltoffene Schweiz. **Mitarbeiter:in...
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Mitarbeiter in Backoffice: Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Kunst- und Kulturhaus VISAVIS Vollzeit**Arbeitsort: Remote & punktuell vor Ort in Bern | Start: ab sofort möglich** **Pensum: ca. 10-15% | auch im Mandat möglich** Das **Kunst - und Kulturhaus VISAVIS** ist ein kleines, feines Mehrspartenhaus, das insbesondere junge Kulturschaffende und neue Formate fördert. Das VISAVIS versteht sich als interdisziplinärer, interkultureller und...
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Muri bei Bern, Schweiz Stiftung Alters- und Pflegeheim Buchegg VollzeitDie Stiftung Alters- und Pflegeheim Buchegg bietet Platz für 63 Bewohnende, liegt an bester Lage in Muri BE und steht für gelebte Menschlichkeit, professionelle Pflege und ein respektvolles Miteinander. Für den Bereich «Technischen Dienst » suchen wir ab März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in...
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Muri b. Bern, Bern, Schweiz Stiftung Alters- und Pflegeheim Buchegg VollzeitDie Stiftung Alters- und Pflegeheim Buchegg bietet Platz für 63 Bewohnende, liegt an bester Lage in Muri BE und steht für gelebte Menschlichkeit, professionelle Pflege und ein respektvolles Miteinander. Für den Bereich «Technischen Dienst» suchen wir ab März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte Persönlichkeit alsMitarbeiter:in...
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Technischer Dienst
vor 2 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Stiftung Alters- und Pflegeheim Buchegg VollzeitEine Stiftung für Alters- und Pflegeheim in Muri bei Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Betriebsunterhalt und Technischer Dienst. Die Aufgabe umfasst die technische Betreuung und den Unterhalt von Gebäuden sowie die Organisation von Instandhaltungsarbeiten. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachperson...
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Mitarbeiter:in Restaurant
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Spital- und Altersheim Belp VollzeitÜber uns Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen...
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Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung VollzeitBern 1. August 2025 oder nach Vereinbarung Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in 80%. Die Stelle ist für drei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Ihre Aufgaben Innerhalb der Fachstelle Stellenbesetzung und MINT-Förderungen übernehmen...
