Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

vor 5 Stunden

Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

Wir suchen

Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich.

Unser Backoffice-Expertenteam

Unser Backoffice ist der organisatorische Nukleus unseres Unternehmens und wird von allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern sehr geschätzt. Das Team arbeitet Hand in Hand in allen Bereichen der Administration. Ausgewiesene Experten übernehmen die Verantwortung für ihre jeweiligen Fachgebiete und teilen ihr Wissen mit ihren Kolleg: innen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Backoffice.

Die mtrail GmbH

mtrail ist ein erfahrenes Team, das Projektleitung, Domainexpertise, Software
- und Systemarchitektur sowie Softwareentwicklung zusammenbringt. Wir konzipieren und implementieren seit vielen Jahren und sehr erfolgreich anspruchsvolle Lösungen für den Eisenbahnbetrieb. mtrail unterhält Standorte in Bern, München, Frankfurt a.M. und Cluj-Napoca mit insgesamt 40 Mitarbeitern.

Aufgaben

**Als Experte**: in hast Du das Personalmanagement unserer Firma fest im Griff. In Deinem Aufgabenbereich verantwortest Du die Personalverwaltung und die Personalentwicklung. Du stehst mit allen Mitarbeitern regelmässig in Kontakt und kümmerst Dich um ihre Anliegen. Zusätzlich übernimmst Du als Teil unseres Backoffice-Teams verschiedene Aufgaben in den Bereichen Rechnungsstellung (Debitoren), Arbeitsmittelbeschaffung und Eventorganisation.

Qualifikation
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grund
- und/oder Zusatzausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrungen im Personalmanagement und eine Weiterbildung im Bereich HR (Beispiel HR-Assistent: in, HR-Fachfrau: mann)
- Freude am regen Austausch mit den Mitarbeitern und ein offenes Ohr für deren Anliegen
- Intrinsische Motivation und Freude am gemeinsamen Arbeiten
- Selbständige und exakte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Ganze
- Offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS Office-Anwendungen, keine Berührungsängste gegenüber unbekannten Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch
- und Französischkenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- Sehr flexibles Arbeitszeitmodell
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem gut eingespielten Team
- Einführung und Begleitung in Dein Arbeitsgebiet
- Die Möglichkeit, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Enger Austausch im Backoffice-Team
- Sehr flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine offene Feedback-Kultur
- Grosszügige Aus
- und Weiterbildungsangebote
- Überdurchschnittliche Bezahlung und Versicherungsleistungen
- 40-Stunden-Woche und 30 Tage Ferien pro Jahr (bei 100%)
- Monatliche Spesen
- und Arbeitsmittelpauschalen und ein Halbtax
- Moderne persönliche Arbeitsmittel (Laptop und Handy inkl. Abo)

Interessiert, ein Teil unseres Nukleus zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir beantworten diese innerhalb von wenigen Arbeitstagen und laden Dich bei Interesse zu einem persönlichen Erstgespräch ein.

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Manpower MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können. Mitarbeiter:in Backoffice (a) 100% Standort: Region Bern Sie möchten Teil eines dynamischen...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Transport Advertising

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz APG|SGA Vollzeit

    **APG|SGA** ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit schweizerischer Tradition und Fokus auf Out of Home Media: Digital. Analog. Mobile. Interaktiv. Wir wollen mit den besten Kommunikationslösungen im öffentlichen Raum die Menschen begeistern. Auf Strassen und Plätzen, in Bahnhöfen, Flughäfen, Shoppingcentern, in den Bergen sowie in und an...

  • Backoffice-Allrounder: Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein Dienstleistungsunternehmen in Bern sucht eine/n Mitarbeiter:in Backoffice, die/der administrative Aufgaben übernimmt, Kunden betreut und Prozesse im Team mitgestaltet. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse. Freude an der Arbeit im Team und hohe Kundenorientierung sind ebenfalls wichtig....

  • Mitarbeiter:in Backoffice 100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern, sind wir auf der Suche nach einer pflichtbewussten Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Back Office. Wenn Sie eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit besitzen, dann sind Sie hier genau richtig. **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) - Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Cleveron AG Vollzeit

    Bei uns spielst du eine entscheidende Rolle, um Lösungen für die Energiekrise in Europa zu fördern. Als allrounder: in im Backoffice bist du eine wertvolle Unterstützung für unser Team. Aufgaben **Was Du bei uns machst**: - Du übernimmst die effiziente Abwicklung und Überwachung der Aufträge, vom Bestellungseingang bis zur Installation. - Du...

  • Mitarbeiter:in Backoffice 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz spiritline GmbH Vollzeit

    Wir sind eine erfolgreiche Schweizer Marketing-Agentur mit Schwerpunkt Telefonfundraising für bekannte Schweizer Hilfswerke. Im Zuge einer Reorganisation unserer Firma, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine **Deine Verantwortung** - Datenmanagement - Kampagnenleitung - Verantwortung für das Erstellen...

  • Mitarbeiter:in Marketing

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    Mitarbeiter:in Marketing & Kommunikation (80%), ALPS Alpines Museum der Schweiz, Bern ALPS Alpines Museum der Schweiz, Bern Stellenantritt: Ab Mitte Dezember 2025 bis Ende August 2026 Im ALPS Alpines Museum der Schweiz geht es um Menschen und Berge. Als Diskussionsplattform setzt es seine Themen dort, wo die Gesellschaft in Bewegung ist: bei Umwelt, Natur...

  • Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie haben Freude am regen Austausch mit Mitarbeitenden und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir für Sie die richtige Stelle. Wir suchen für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben - Sie sind für die Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben zuständig und tragen zur Entwicklung der Mitarbeitenden bei - Sie...

  • Customer Success Mitarbeiter:in

    vor 5 Stunden

    Bern, Schweiz DV Bern Vollzeit

    Als Customer Success Mitarbeiter:in bist du ein wichtiger Teil unseres Supportteams und die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden aus der Kinderbetreuungsbranche. Du präsentierst unsere Software und bringst sie so an mögliche Neukunden, führst die Software bei erfolgreicher Akquirierung ein und hilfst Anwender:innen, das Beste aus unserer Software...

  • Bettendisponent:in und Mitarbeiter:in Stationssekretariat

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Bettendisponent:in und Mitarbeiter:in Stationssekretariat Der Medizinbereich Neuro ist einer von drei strategischen Schwerpunkten in der Insel Gruppe und umfasst die Fachgebiete Neurologie, Neurochirurgie sowie Neuroradiologie. Mit knapp 570 Vollzeit-Stellen werden jährlich rund 5'300 stationäre Patient:innen sowie rund 72'000 ambulante Besuche betreut. In...