Administrative Coordinator

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz NonStop Consulting Vollzeit

Our Zurich, Switzerland based client is currently looking for an Project Coordinator who will assist in the

This role will focus on administrative project management and program support for the Site and

Project Operations team. This person should be able to deal with circumstances where a solution is not so clearly defined - you will need to be comfortable thinking on your feet, past experiences and team knowledge to identify, assess and solve problems quickly and frequently.

DUTIES

Supports projects throughout a range of complexity, scope and schedule, involving interdepartmental partners.

Track, analyze, and communicate project risks and opportunities

Create and monitor project reports for program managers, proactively identifying and communicating potential issues with plan executions

Keep in close contact with key project members and decision makers, act as point of contact with stakeholders

Analyzes and evaluates complex data, policy, procedures, inter-related processes and other information

Create, maintain and monitor program activity reports, dashboards, and metrics

Independently conducts analysis and reporting activities, including graphical/visual representation of data using Microsoft Excel, Word and PowerPoint; and writing/editing/proofing reports as needed

QUALIFICATIONS

1+ years of project coordination experience

3+ years of experience with Microsoft Excel, Word, Power Point, or equivalent softwares

Ability to work well within cross functional teams, and with internal/external partners

Has a track record of planning/buying/production planning

Ability keep up in a fast paced dynamic environment

  • Boutique Administrative Coordinator and Stock

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **We have the pleasure of assisting a company active in the high jewellery industry in the search for its: **Boutique Administrative Coordinator and Stock Manager** in order to strengthen its prestigious Zurich boutique **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Your responsibilities: - Assist in the day to day operations of the Salon. - Conduct the...

  • Inside Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Inside Sales Coordinator (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Brand Team Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global biopharmaceutical company based near Zurich, is looking for a Brand Team Coordinator for a 8 months mission. As the Brand Team Coordinator, you will manage the administration and project support requirements of the brand teams. You will have a chance to closely cooperate with members of our Brand Team including Marketing / Product...

  • Sales Coordinator Ch, Health

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Reckitt Vollzeit

    **Sales Coordinator CH, Health** **Zurich, Zurich** Als Sales Coordinator - 100% - haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem Konzern mit einigen der weltweit führenden Healthcare-Marken wie Durex, Veet, Scholl, Dettol, Clearasil, Gaviscon und Strepsils zu sammeln. **Was Sie erwartet**: - Regelmässiges Update von Marktdaten-Reports und...

  • Front Desk Administration Coordinator 60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...

  • Customer Service Coordinator 60%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Siemens Healthineers Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...

  • Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Administrative Assistant with Focus On Finances

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Institute for Computational Science Vollzeit

    _Institute for Computational Science_ **Administrative assistant with focus on finances** **40-60 %**:The Institute for Computational Science is a young, fast-growing institute with 10 research groups and about 60 international employees. Our research and teaching areas include cosmology, astrophysics, astronomy, computational science, data science and...

  • Audit Training Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Audit Training Coordinator - Audit Corporates - Suchst du eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position, in der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten optimal einsetzen kannst? Wir suchen jemanden, der motiviert ist unser Audit Training Team in der Planung und Organisation von technischen Audittrainings zu...

  • Office Coordinator 80 Prozent

    vor 7 Stunden

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...