Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant Administration, HR Und - Zurich - getunik
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HR Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Decathlon Switzerland Switzerland Vollzeit**Since 1976, Decathlon has been fulfilling its mission**: "Moving People through the Wonders of Sport". Decathlon is a company with almost 105'000 team members worldwide, 2'000 shops in 70 countries, 85 products brands and 40 industrial processes. Our Swiss project began in 2016 with the arrival of our website in the country, and accelerated with the...
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Team Assistant 50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit**Function**: Team Assistant 50% / Finance Assistant 50%, Private Equity **Entry level**: Analyst or Associate **Location**: Zurich, Switzerland Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional secondaries market....
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Team Assistant
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit**Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...
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Administration Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz XML International Vollzeit**TEAM ASSISTANT** **Zurich, Switzerland** **Description**: The company is a leading global financial services firm providing a wide range of investment banking, securities, investment management and wealth management services. The Firm's employees serve clients worldwide including corporations, governments and individuals from more than 1,200 offices in...
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HR Assistant
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Avobis Group AG VollzeitWIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG - Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier! // Wir leben unsere Leidenschaft für Immobilien! Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten...
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Finance and Administration Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Squirro VollzeitSquirro Finance and Administration Assistant Finance Office - Zurich - Squirro is looking for a highly organized and detail-oriented Finance and Administration Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing support to the finance and administration departments, including managing financial records, processing payments, and...
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Team Assistant 50%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit**Entry level**: Analyst or Associate **Location**: Zurich, Switzerland Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional secondaries market. Founded in 2019, the firm has experienced strong growth and demand...
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HR Assistant 60-100%
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz The Living Circle VollzeitFür unser HR-Team suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als HR Assistant 60-100%. In dieser Position betreust du zusammen mit dem HR-Team sämtliche Zürcher Hotels des TLC. Dabei liegt dein Fokus in der Personaladministration. WAS DICH ERWARTET - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion -...
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HR Spezialist in Administration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Personal VollzeitPersonal_ **HR Spezialist*in Administration** **80-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz EF Education First VollzeitKonntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem internationalen und...
Team Assistant Administration, HR Und
vor 2 Wochen
getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas, WWF, uvm. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.
**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
Die getunik Familie zählt knapp 25 Team-Mitglieder an den Standorten Zürich und Berlin. In deiner Rolle als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du arbeitest selbständig, übernimmst eigene Aufgaben und agierst serviceorientiert und kooperativ sowohl mit unseren Kunden als auch mit unserem Team.
Im Detail:
- **Fakturierung**:Erstellung von Kundenrechnungen basierend auf den erfassten Leistungen und Aufwänden. Koordination des Freigabeprozesses mit den Projektleiter*innen
- **Debitorenbuchhaltung**: Sicherstellung des Datentransfers an das Treuhandbüro. Abklären von Kundenanfragen, Rechnungskorrekturen und Koordination von Mahnungen
- **Kreditorenbuchhaltung**: Verwaltung, Weiterleitung und Zahlung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Unterstützung der Teams in sämtlichen **HR-Prozessen**: bei der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen, beim Verfassen von Zwischen
- und Arbeitszeugnissen, in der Pflege der HR-Systeme sowie im Payroll Prozess
- Administrative und organisatorische **Tätigkeiten für die Geschäftsleitung**:
- Mitarbeit im **Untermieter Management**: Erstellung und Verwaltung von Offerten und Verträgen
- In Ordnung halten der **Büroräumlichkeiten und Infrastruktur** (u.a. Küche mit Spül
- & Kaffeemaschine)
- Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Untermieter
- Unterstützung bei der **Organisation und Koordination** von internen Meetings und Events
- Verantwortlich fürs **Bestellwesen** (Büro
- & Verbrauchsmaterial, Snacks & Getränke für unsere Küche)
- Verarbeitung der Post, Ablage und Schlüsselverwaltung
**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute Buchhaltungskenntnisse und Weiterbildung im HR von Vorteil
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
- Dienstleistungsorientiert mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Abacus und Zoho von Vorteil)
- Affinität und Interesse an der Anwendung von verschiedenen IT-Systemen
- Fliessend Deutsch (schriftlich & mündlich), Englisch von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
**Das bieten wir dir**
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit, Jahresarbeitszeit mit flexible Arbeitszeiten sowie 5 Wochen Ferien
- Projektautonomie und Raum für persönliche Entwicklung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, mit flachen Hierarchien, in einem sinnvollen Umfeld
- Teamanlässe, frische Früchte...
- ... und ein kreatives, motiviertes und dynamisches Team in einem Office direkt an der Limmat mit Blick über Zürich West.
