HR Spezialist in Administration

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

Personal_
**HR Spezialist*in Administration**
**80-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
- Bearbeitung von Aufenthalts
- und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
- Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Erfassung von Mutationen der Personal
- und Lohndaten in SAP-HR
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
- Allgemeine Korrespondenz
- Mitarbeit bei HR-Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn
- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
- Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
- Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

**Arbeitsort**: Rämistrasse 42, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.

  • Fachperson HR-administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...

  • Payroll Spezialist

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 90'000**: Unser ROCKEN Partner im Herzen von Zürich beschäftigt derzeit 54 Mitarbeitende und bietet IT sowie Digitalisierungslösungen für den Bereich Gesundheitswesen an. Das Unternehmen bietet Mitarbeitende einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz. **Deine Verantwortung**: - Erstellen von Lohnabrechnungen für ca. 60...

  • Payroll Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4845Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. - Payroll Spezialist (a) 80-100% **Ihre Aufgaben** Als...

  • HR-spezialist/in 40%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz InnoTix AG Vollzeit

    InnoTix AG ist ein innovativer Partner für mehr als 40 Unternehmen im öffentlichen Verkehr in der Schweiz und in Europa. Mit unseren ICT-Produkten wie dem öV-Pad bereiten über 25'000 Fahrerinnen und Fahrer ihren Arbeitstag vor, lernen unterwegs, melden Störungen und kommunizieren untereinander. Unser wachsendes Team sucht - per sofort oder nach...

  • Mitarbeiterin HR Payroll

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...

  • Human Resources Assistent-/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...

  • Human Resources Assistent-/in

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...

  • HR-spezialist/in International

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz International HR Services AG Vollzeit

    International HR Services AG berät Firmen aller Grössen und Branchen bei Fragestellungen rund um internationale Arbeitseinsätze. Mit unserem breiten theoretischen und praktischen Wissen kümmern wir uns um das Einholen der passenden Arbeits - und Aufenthaltsbewilligungen für die Mitarbeitenden unserer Kunden und unterstützen sie bei der Auswahl der...

  • Teamleader HR Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein wachsendes Unternehmen am Standort Luzern, suchen wir eine engagierte und erfahrene...

  • Payroll Spezialist 60%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group GmbH zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...