Fachperson HR-administration

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:

- Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._
- Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine_

**Fachperson HR-Administration (alle) 60 - 80 %**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
**Du bist der erste Kontakt zur Filiale in Zürich.**
- Du organisierst, koordinierst und verwaltest die Filiale in Zürich auf administrativer Ebene - in enger Abstimmung mit der Fachkraft Administration der Filiale Bern
- Du nimmst unsere Kandidaten in Empfang und unterstützt sie bei der Bearbeitung der Formulare
- Du bearbeitest unsere Datenbank und hinterlegst relevante Informationen und Dokumenten
- Du begleitest unsere temporären Mitarbeitenden während den Einsätzen administrativ: Rückfragen zu Lohnzahlungen, Kinderzulagen, Sozialversicherungen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Korrespondenz, nimmst Rückfragen telefonisch / per Mail entgegen und arbeitest eng mit unserem Backoffice zusammen
- Du managst Bestellungen
- Du übernimmst, natürlich nach gründlicher Einarbeitung, den Pikettdienst. Dies ca. alle 4-5 Wochen, es wird sich flexibel untereinander abgesprochen. Am Sonntag findet kein Pikettdienst statt

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
**Du bist eine teamfähige Person mit dem Blick für Details.**

***
- Ausbildung als HR Assistentin oder eine anderweitig HR-relevante Ausbildung / Weiterbildung
- Du bist in der Lage, Prozesse zu steuern und fortlaufend zu optimieren
- Fit in Fragen rund um die Sozialversicherungen, mit guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechtes
- Du bist es gewohnt, mit der gesamten MS Office Palette zu arbeiten und gewöhnst dich rasch in eine neue IT-Landschaft ein
- Deutsch beherrschst du sowohl in Wort als auch in Schrift in Perfektion. Du kannst deine Kommunikation situations
- und adressatengerecht steuern
- Für einen reibungslosen internen Ablauf ist es wichtig, dass du dich entweder auf Französisch oder auf Englisch verständigen kannst. Wir erwarten keine stilistisch / grammatikalisch einwandfreie Kenntnisse - zur Not hilft DeepL weiter

Für diese vielseitige und anspruchsvolle Position ermöglichen wir dir Freiraum für eigene Ideen und wir schätzen es, wenn du dich aktiv einbringst.

**Wir möchten bewusst Bewerberinnen und Bewerber 50+ ermutigen, sich auf diese Position zu bewerben.**:
Zögere nicht, uns bei Fragen oder Unklarheiten zu kontaktieren.

**Wofür wir stehen**:
Medicalis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und hohem Engagement um die Fragen, Wünsche und Anliegen der Kund*innen und Bewerber*innen kümmert.

Wir stehen für eine offene, transparente und unterstützende Teamkultur. Wir bieten unseren Mitarbeitenden optimale Arbeitsplätze, mit der Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

  • HR Beratung Und Recruiting Fachperson, 60-100 %

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege, Wohnen mit Pflege und Betreuung sowie intermediäre...

  • HR-fachperson (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR-generalist

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du hast eine gehörige Portion Menschenkenntnis, Passion für alle Themen im Personalbereich und beim Hören des Wortes Administration leuchten dir begeisternd die Augen auf? Dann bist du der richtige HR-Generalist im ältesten vegetarischen Restaurant der Welt. Bei 300 Mitarbeitenden aus über 80 Nationen solltest du dich ausserdem aufrichtig und von Herzen...

  • HR Fachperson 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Ihre Hauptaufgaben umfassen die Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter, die Durchführung von Personalentwicklungsmassnahmen, die Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten sowie die Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung der...

  • HR Fachfrau/-mann

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Schweizer Energieunternehmen, suchen wir für seinen Standort im...

  • Fachperson HR

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Fachperson HR

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Fachperson

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion als HR Fachperson erledigen Sie zusammen mit dem Team die Personaladministration und rekrutieren in enger Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten neue Mitarbeitende. Zudem sind Sie die erste Ansprechperson für die Belegschaft in allen Fragen des Personalwesens. Weiter übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation des...

  • HR Fachperson

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR-fachperson (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...