Fachperson HR-administration

vor 1 Tag

Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:

- Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._
- Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine_

**Fachperson HR-Administration (alle) 60 - 80 %**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
**Du bist der erste Kontakt zur Filiale in Zürich.**
- Du organisierst, koordinierst und verwaltest die Filiale in Zürich auf administrativer Ebene - in enger Abstimmung mit der Fachkraft Administration der Filiale Bern
- Du nimmst unsere Kandidaten in Empfang und unterstützt sie bei der Bearbeitung der Formulare
- Du bearbeitest unsere Datenbank und hinterlegst relevante Informationen und Dokumenten
- Du begleitest unsere temporären Mitarbeitenden während den Einsätzen administrativ: Rückfragen zu Lohnzahlungen, Kinderzulagen, Sozialversicherungen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Korrespondenz, nimmst Rückfragen telefonisch / per Mail entgegen und arbeitest eng mit unserem Backoffice zusammen
- Du managst Bestellungen
- Du übernimmst, natürlich nach gründlicher Einarbeitung, den Pikettdienst. Dies ca. alle 4-5 Wochen, es wird sich flexibel untereinander abgesprochen. Am Sonntag findet kein Pikettdienst statt

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
**Du bist eine teamfähige Person mit dem Blick für Details.**

***
- Ausbildung als HR Assistentin oder eine anderweitig HR-relevante Ausbildung / Weiterbildung
- Du bist in der Lage, Prozesse zu steuern und fortlaufend zu optimieren
- Fit in Fragen rund um die Sozialversicherungen, mit guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechtes
- Du bist es gewohnt, mit der gesamten MS Office Palette zu arbeiten und gewöhnst dich rasch in eine neue IT-Landschaft ein
- Deutsch beherrschst du sowohl in Wort als auch in Schrift in Perfektion. Du kannst deine Kommunikation situations
- und adressatengerecht steuern
- Für einen reibungslosen internen Ablauf ist es wichtig, dass du dich entweder auf Französisch oder auf Englisch verständigen kannst. Wir erwarten keine stilistisch / grammatikalisch einwandfreie Kenntnisse - zur Not hilft DeepL weiter

Für diese vielseitige und anspruchsvolle Position ermöglichen wir dir Freiraum für eigene Ideen und wir schätzen es, wenn du dich aktiv einbringst.

**Wir möchten bewusst Bewerberinnen und Bewerber 50+ ermutigen, sich auf diese Position zu bewerben.**:
Zögere nicht, uns bei Fragen oder Unklarheiten zu kontaktieren.

**Wofür wir stehen**:
Medicalis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und hohem Engagement um die Fragen, Wünsche und Anliegen der Kund*innen und Bewerber*innen kümmert.

Wir stehen für eine offene, transparente und unterstützende Teamkultur. Wir bieten unseren Mitarbeitenden optimale Arbeitsplätze, mit der Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

  • Fachperson HR

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • HR - Fachperson / Generalist/-in 80 - 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Rüti - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 4499 Personal Knobel AG unterstützt schon seit über 30 Jahren Kunden bei der Stellenbesetzung sowie Kandidaten bei der Suche nach der Traumstelle. Wir sind gut vernetzt und bieten interessante Stellen im kaufmännischen und technischen Bereich. Für einen unseren Kunden in Rüti ZH suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter in HR Administration Im Internationalen

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR-fachperson 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Das **KAUFLEUTEN** trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub - und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und familiäre Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorientierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur seit dem ersten Tag. Wir suchen per sofort...

  • Fachkraft Für HR-administration Und

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Fachperson Für Rekrutierung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist auf der Suche nach einer engagierten und kompetenten Fachperson, die unser Team verstärken wird. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Identifikation und Auswahl von qualifizierten Kandidaten, um sicherzustellen, dass wir weiterhin hochqualifizierte Mitarbeiter einstellen, die zu unserem...

  • HR-fachperson (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR Generalist Mit Studium Administration Und

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Head Payroll

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Wir sind für Startup & KMUs die externe Personalabteilung (Human Resources) sowie der Vertrauenspartner als Personal - und Vermittlungsbüro. Als Dienstleister im Bereich Personalwesen beraten wir professionell in den HR Themen, vertreten die HR Fachpersonen der Kunden bei Abwesenheiten oder suchen für Unternehmen die richtigen Mitarbeitenden. Für...

  • HR Partner

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Codit Vollzeit

    Mittendrinn in einer spannenden Wachstumsphase hast du die Möglichkeit das HR von Grund auf mitgestalten. Bis heute hat sich das Management Team um alle personalrelevanten Themen gekümmert. Nun wird es Zeit, diese Aufgaben einer professionellen HR-Fachperson zu übergeben. Wenn dich eine agile und technologische Arbeitsumgebung interessiert, dich den...