Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Professional 80-100% - Zurich - Datahouse AG

  • Office Management Professional 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • Backoffice Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Assistant Office Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (60 - 80%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...

  • Scm Professional

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity, and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey. We are looking for a Supply Chain Management Professional...

  • Compensation Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office | Home-Office Hiring date: According to agreement Employment contract type: Unlimited Reference number: 51514 Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden Group...

  • Sachbearbeiterin Facility Management 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten **Französisch-Kenntnissen** als **SachbearbeiterIn Facility Management 80 -100%** **Ihre Verantwortungen** - Administrativer Ansprechpartner im Bereich Facility - / Gebäudemanagement -...

  • Office Manager 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...

  • Quality & Coaching Professional (Customer Service)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Quality & Coaching Professional (Customer Service)**: - Zürich - 80% - 100% - After Sales Service - Deutsch Als grösster Schweizer Onlinehändler führt Digitec Galaxus mit über fünf Millionen Produkten fast alles für fast jede*n im Sortiment. Seit kurzem sind wir auch aus Deutschland heraus in Österreich, Frankreich, Italien, Niederlande und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

Office Management Professional 80-100%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

Vollzeit
- Abteilung: Office Management

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 400 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse und QualiCasa.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden, die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Teil eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein, diese mitzuleiten und von ihrer langjähriger Erfahrung zu lernen und profitieren.

**Deine Mission**
- Du unterstützt unser Office Management Team proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du bist für den Empfang und die Kundenbetreuung zuständig und die Schnittstelle zwischen Marketing und der internen Kommunikation
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Unternehmen und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten

**Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant oder Administrative Professional von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutz-Gründen nur online entgegen.

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlern.

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich