Executive Assistant

vor 19 Stunden


Zug, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

**Ihre Aufgaben**: Sie betreuen das Senior Management des Unternehmens, wenn es um die Organisation von Meetings und Reisen geht Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen und das Erstellen von Berichten Proaktiv erstellen Sie Präsentationen sowie Traktandenlisten für Meetings, nehmen an diesen Teil und führen das Protokoll In Ihrer Rolle als Office Manager bieten Sie tatkräftige Unterstützung im Auf - und Ausbaus der Niederlassung in Zug und agieren dabei als Sparring Partner für bestehende sowie neue Mitarbeitende, das IT Team, aber auch für HR, wenn es um koordinative Aufgaben geht Als "Office Host" sehen Sie proaktiv, was es braucht, damit die Mitarbeitenden in der bestmöglichen Infrastruktur arbeiten können und finden eigenständig Lösungen für aufkommende Herausforderungen **Ihr Profil**: Sie haben bereits mehrere Jahre in der Rolle eines "Executive Assistant" gearbeitet und fühlen sich in einem sehr dynamischen, internationalen Umfeld wohl Sie schätzen es, eigenständig zu arbeiten und pragmatisch Lösungen zu finden Sie kommunizieren fliessend und eloquent in Englisch und verfügen über versierte MS Office Kenntnisse Sie sind es gewohnt, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und schätzen ein sehr lebendiges Umfeld, wo kein Tag dem anderen gleicht Sie erhalten die Chance, sich fachlich in einem motivierten und lebhaften Team weiterzuentwickeln und möglicherweise führt diese befristete Position zu einer permanenten Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Shakra Vollzeit

    Company Description Shakra is a leading provider of blockchain training and consultancy services for government organizations. With a team of experts, Shakra helps navigate the complexities of blockchain technology and develops tailored solutions that create value. The company offers services such as blockchain strategy development, training programs,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Shakra Vollzeit CHF 50'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Company DescriptionShakra is a leading provider of blockchain training and consultancy services for government organizations. With a team of experts, Shakra helps navigate the complexities of blockchain technology and develops tailored solutions that create value. The company offers services such as blockchain strategy development, training programs,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Hologic Vollzeit

    **Executive Assistant** **Zug, Switzerland (Hybrid)** **Job Summary** We have an exciting opportunity to join our innovative & entrepreneurial business providing executive administration support to the international executive leadership team to provide support, assistance, and coordination where appropriate. **Essential Duties and Responsibilities** -...


  • Zug, Schweiz Hays Vollzeit

    Executive and Team Assistant (m/f/d) Freelance/temporary employment for a project Zug Start date: asap Reference number: /1 Diesen Job teilen oder drucken Responsibilities Provide executive support to a senior leader, including calendar management, travel arrangements, and expense reporting Coordinate meetings, agendas, and action tracking for the Network...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about 70 000 colleagues around the globe and help us creating environments...


  • Zug, Schweiz JC New Retail Vollzeit

    A fashion group company in Zug is seeking an executive assistant to support the CEO and Chief of Staff. The ideal candidate will manage appointments, coordinate communication, and prepare necessary company documents. Strong organizational skills, proficiency in German and English, and experience in a demanding assistant role are essential. The role offers a...


  • Zug, Schweiz Shakra Vollzeit

    A leading consultancy firm in Zug is seeking a part-time Executive Assistant to support executives with administrative tasks. The ideal candidate will manage calendars, schedule meetings, and handle expense reports while maintaining confidentiality. Applicants should have strong organizational skills, excellent communication, and proficiency in office...


  • Zug, Zug, Schweiz LHH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    For our client in the diagnostics industry, we are looking for aExecutive and Team Assistant (m/f/d).Background:We are looking for an exceptional administrative professional who is ready to be the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to areas of the regional commercial team. The ideal candidate thrives in a fast-paced...


  • Zug, Schweiz SGS Vollzeit

    A leading global inspection company in Zug is seeking an Executive Assistant to support C-level executives. The role involves managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and preparing important documents. The ideal candidate should have strong organizational skills, be fluent in English and French, and possess a proactive attitude. This...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Elysium Advisors Vollzeit

    A corporate advisory firm in Zug is seeking an Office Manager & Executive Assistant to handle office operations and provide support to senior executives. The ideal candidate will have over 5 years of experience, professional proficiency in English and German, and excellent organizational skills. The role offers a friendly team culture, flexibility to work...