Back Office Manager M/w

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen. Sind Sie bereit, sich mit uns in neue Gefilde vorzuwagen?

UNSERE MANDANTIN, ist eine renommierte Schweizer Unternehmensberatung mit drei Jahrzehnten Marktpräsenz in der Schweiz, die sich auf Bankindustrie fokussiert hat und ihrer Kundschaft massgeschneiderte Projekt Services anbietet. Im Zuge der Nachfolgeregelung für den ausscheidenden Back Office Manager, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Zürich nach einem erfahrenen und motivierten Admin-Profi, der mit der BackOffice-Methodologie vertraut ist als,

Back Office Manager m/w

Aufgaben

Als 360°Admin-Allrounder unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie Erstellen Präsentationen, Themen
- und Firmenflyern, Offerten, verwalten die Kundenverträge und pflegen die CRM-Adressdatenbank. Desweitern planen und führen Sie Kunden
- Mitarbeiter
- und Sponsorenevents aus, übernehmen die administrative Verantwortung für die Personalrekrutierung (Stelleninserate erfassen, online Bewirtschaftung der Inserate-Portale, Koordination der Vorstellungsgespräche) und treten als Ansprechperson für Zulieferer auf. Ihre bisherige Erfahrung in der Personaladministration (Ein
- und Austrittsprozesse, Erstellen von Arbeitsverträgen, An
- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, usw.) werden Sie weiterhin gewinnbringend einsetzen können. Die Meldungen an Versicherungen und Ämter bei Krankheit/Unfall, Militär/Zivilschutz, Mutter-/Vaterschaftsurlaub, Kinderzulagen, etc. und die Verwaltung der Zeitwirtschaft, inkl. Vorbereitung der Lohnläufe und Zustellung aller lohnrelevanten Informationen an die Lohnbuchhaltung, wie auch die Erstellung der Debitorenrechnungen und die interne Gegenverrechnungen an die Gruppengesellschaften runden die operativen Aufgaben.

Qualifikation

Um diese vielfältige und spannende Herausforderung erfüllen zu können, bringen Sie nebst einer kaufmännischen Grundausbildung, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und der Führung eines kaufmännischen Back-Offices (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Betreuung Telefon, Materialbewirtschaftung, Dokumentenpflege, Protokollführung) mit. Als kommunikatives und selbständiges Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, exakter Arbeitsweise und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, verhandlungssicheren Auftreten in deutscher und englischer Sprache, wie auch guten Microsoft Office (Excel) Kenntnisse, decken Sie die Erwartungen unserer Mandantin perfekt ab.

**Benefits**:
Werden Sie Teil einer renommierten, Schweizer Unternehmensberatung, in dem Ihr Beitrag anerkannt, geschätzt und mit einem sehr attraktiven Bruttogehalt belohnt wird Eine Vielfalt an Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen warten auf Sie

Reizvoll? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) inkl. Motivationsschreiben zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von...

  • Front- Und Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front - und Backoffice Manager (m/w/d)** Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen? Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind? Dann suchen wir dich!...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...

  • Stv. Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Empfang / Rezeption Wir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m). Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen...

  • Office Manager 60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz NRS Treuhand AG Vollzeit

    **_._**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen **Office Manager 60% (m/w) für unsere Treuhandboutique.**: Darfs ein bisschen mehr sein? Lässt dich ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke immer einen Schritt weiter gehen und sorgst du so für zufriedene Gesichter? Dann solltest du als Office Manager unser Team unterstützen! Deine...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    **Office Manager (w/m/d)** Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur. **Office Manager (w/m/d)** **Was Sie machen?** Alle...

  • Office Manager 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...

  • Office Manager 80

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn - und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserer...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich...