Back Office Manager

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.

**Aufgabenbereich**
- Dank Ihrer Erfahrung halten Sie das Backoffice am Laufen und kümmern sich um die administrativen Anliegen des Abacus-Teams
- Sie helfen bei der Organisation von Meetings und Events und übernehmen viele weitere interessante Assistenzaufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitenden bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. der Rechnungsstellung, der Lizenzverwaltung, der Vertragsgestaltung und der Bewirtschaftung der Kundendaten
- Sie sorgen für eine aktive interne Kommunikation, betreuen MS Teams und SharePoint-Seiten und kümmern sich um die stetige Optimierung

**Anforderungsprofil**
- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und/oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihren guten Überblick über das Daily Business
- Sie punkten mit Ihrer dynamischen und positiven Persönlichkeit und sind bereit, flexibel (an verschiedenen Standorten) zu arbeiten
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und haben vorzugsweise bereits Erfahrung mit SAP und Abacus
- Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre guten Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Benefits**
- Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
- Unterstützung externer Weiterbildungen
- Breites internes Seminarangebot
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Homeoffice

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Erforderlich)

  • Back Office Manager M/w

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Back Office Associate/assistant for a Company

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    F Trust AG is a fiduciary office and independent provider of Companies in Switzerland. We offer administration, accounting and family office services for our clients. For the development of our team in Zürich we are looking for another team member in our back office. **The main duties will include, but not be limited to**: - Filing electronically and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager in Im Fotostudio

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Select Fotostudios Vollzeit

    **Willkommen bei Select** Hey, schön, dass du da bist! Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat - und Geschäftskunden. Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Front- Und Back Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front - und Backoffice Manager (m/w/d)** Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen? Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind? Dann suchen wir dich!...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Back Office Associate/assistant for a Company

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **THE MAIN DUTIES WILL INCLUDE, BUT NOT BE LIMITED TO**: Filing electronically and physically all documents received in correspondence Correspondence with notaries, banks, insurance companies and authorities Acceptance and processing of telephone inquiries Assisting incorporation and administration of companies including preparation of company dossier for...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...