Office Manager

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

**Office Manager (w/m/d)**

Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur.

**Office Manager (w/m/d)**

**Was Sie machen?**

Alle Arbeitsbereiche in Unternehmen sind geprägt von neuen Technologien, Systemen und Abläufen. Mitarbeitende im Office Management und Assistenzen leisten als Dreh
- und Angelpunkte einen grossen Beitrag in der Veränderung und sorgen trotzdem für Kontinuität und Stabilität. Sie stehen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren, halten Teams und Vorgesetzten den Rücken frei und haben einen Blick für das grosse Ganze. Sie haben die Chance, eine gewichtige, sichtbare und mitgestaltende Rolle im Management zu spielen und aktiv mitzuwirken.

Ausserdem sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

- Verantwortung für einen reibungslosen und seriösen Auftritt im Empfangsbereich
- Stellvertretung am Empfang inklusive Gästebetreuung, Verpflegung und Telefonie
- Instandhaltung und Optimierung unserer Büroräumlichkeiten und Sitzungszimmer
- Koordination von Reinigung und weiteren externen Dienstleistern (z.B. Handwerker und Lieferanten)
- Verwaltung von Büromaterial sowie Bestellung von Lebensmittel für unsere Cafeteria
- Drehscheibe für Postsendungen und Kurrierdienstleistungen (interne Post)
- Förderung eines regen Austausches zwischen dem Office Management in Zürich und Bern
- Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding

**Was bringen Sie mit?**
- Selbstbewusstes, gewinnendes und gastfreundliches Auftreten
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und ein höheres Mass an Belastbarkeit
- Berufserfahrung im Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Empfang etc.)
- Ausgeprägter Ordnungssinn
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Open Systems AG bietet Ihnen Herausforderungen im globalen Umfeld der IT-Sicherheit. Sie bewegen sich in einer Arbeitskultur, in der innovative Lösungen, Kreativität und offene Kommunikation gelebt und gefördert werden. Das Streben nach technischem Fortschritt steht für uns im Zentrum. Als schnell wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine Perspektive. Unsere Mitarbeitenden sind bekannt für ihre Begeisterungsfähigkeit, ihren Humor und ihre Leidenschaft...letztendlich der Hauptgrund warum sich Open Systems mit Erfolg von der Masse im Markt abhebt.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse).

Weitere Fragen zur Bewerbung beantwortet Rebecca Buss unter der Telefonnummer +41 58 100 10 10.

Bei dieser Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Office Manager, 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Allfunds Bank Vollzeit

    **Location**: - Zurich AFB_ Type of job vacancy: - Permanent Employee_ No. Job vacancies: - 1_ **About us** **Allfunds - we give you the path, you blaze your trail!** *** Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Office Manager Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...

  • Social Media Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Join our team as Social Media Manager!** Ideally, you possess a degree or equivalent in work-related training and experience with a minimum of two years work experience in Marketing, Communications, Digital or a related field, are naturally curious and motivated by the ever-changing world of social media and digital, are extremely proficient and...

  • Stv. Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Empfang / Rezeption Wir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m). Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen...

  • Office Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...