Office Manager

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

**Office Manager (w/m/d)**

Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur.

**Office Manager (w/m/d)**

**Was Sie machen?**

Alle Arbeitsbereiche in Unternehmen sind geprägt von neuen Technologien, Systemen und Abläufen. Mitarbeitende im Office Management und Assistenzen leisten als Dreh
- und Angelpunkte einen grossen Beitrag in der Veränderung und sorgen trotzdem für Kontinuität und Stabilität. Sie stehen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren, halten Teams und Vorgesetzten den Rücken frei und haben einen Blick für das grosse Ganze. Sie haben die Chance, eine gewichtige, sichtbare und mitgestaltende Rolle im Management zu spielen und aktiv mitzuwirken.

Ausserdem sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

- Verantwortung für einen reibungslosen und seriösen Auftritt im Empfangsbereich
- Stellvertretung am Empfang inklusive Gästebetreuung, Verpflegung und Telefonie
- Instandhaltung und Optimierung unserer Büroräumlichkeiten und Sitzungszimmer
- Koordination von Reinigung und weiteren externen Dienstleistern (z.B. Handwerker und Lieferanten)
- Verwaltung von Büromaterial sowie Bestellung von Lebensmittel für unsere Cafeteria
- Drehscheibe für Postsendungen und Kurrierdienstleistungen (interne Post)
- Förderung eines regen Austausches zwischen dem Office Management in Zürich und Bern
- Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding

**Was bringen Sie mit?**
- Selbstbewusstes, gewinnendes und gastfreundliches Auftreten
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und ein höheres Mass an Belastbarkeit
- Berufserfahrung im Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Empfang etc.)
- Ausgeprägter Ordnungssinn
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Open Systems AG bietet Ihnen Herausforderungen im globalen Umfeld der IT-Sicherheit. Sie bewegen sich in einer Arbeitskultur, in der innovative Lösungen, Kreativität und offene Kommunikation gelebt und gefördert werden. Das Streben nach technischem Fortschritt steht für uns im Zentrum. Als schnell wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine Perspektive. Unsere Mitarbeitenden sind bekannt für ihre Begeisterungsfähigkeit, ihren Humor und ihre Leidenschaft...letztendlich der Hauptgrund warum sich Open Systems mit Erfolg von der Masse im Markt abhebt.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse).

Weitere Fragen zur Bewerbung beantwortet Rebecca Buss unter der Telefonnummer +41 58 100 10 10.

Bei dieser Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Communications- Und Office Manager

    vor 17 Minuten

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office & Event Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Assistant Manager Itcs

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...