Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zurich - Open Systems AG

  • Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Office Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Office & Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...

  • Family Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz GalaTech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30- köpfigen Elektrounternehmung führt. **Office-Manager*in 100%** Aufgabenbereich - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter -...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • International Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...

Office Manager

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

**Office Manager (w/m/d)**

Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikations-Infrastruktur.

**Office Manager (w/m/d)**

**Was Sie machen?**

Alle Arbeitsbereiche in Unternehmen sind geprägt von neuen Technologien, Systemen und Abläufen. Mitarbeitende im Office Management und Assistenzen leisten als Dreh
- und Angelpunkte einen grossen Beitrag in der Veränderung und sorgen trotzdem für Kontinuität und Stabilität. Sie stehen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren, halten Teams und Vorgesetzten den Rücken frei und haben einen Blick für das grosse Ganze. Sie haben die Chance, eine gewichtige, sichtbare und mitgestaltende Rolle im Management zu spielen und aktiv mitzuwirken.

Ausserdem sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

- Verantwortung für einen reibungslosen und seriösen Auftritt im Empfangsbereich
- Stellvertretung am Empfang inklusive Gästebetreuung, Verpflegung und Telefonie
- Instandhaltung und Optimierung unserer Büroräumlichkeiten und Sitzungszimmer
- Koordination von Reinigung und weiteren externen Dienstleistern (z.B. Handwerker und Lieferanten)
- Verwaltung von Büromaterial sowie Bestellung von Lebensmittel für unsere Cafeteria
- Drehscheibe für Postsendungen und Kurrierdienstleistungen (interne Post)
- Förderung eines regen Austausches zwischen dem Office Management in Zürich und Bern
- Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding

**Was bringen Sie mit?**
- Selbstbewusstes, gewinnendes und gastfreundliches Auftreten
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und ein höheres Mass an Belastbarkeit
- Berufserfahrung im Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Empfang etc.)
- Ausgeprägter Ordnungssinn
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Open Systems AG bietet Ihnen Herausforderungen im globalen Umfeld der IT-Sicherheit. Sie bewegen sich in einer Arbeitskultur, in der innovative Lösungen, Kreativität und offene Kommunikation gelebt und gefördert werden. Das Streben nach technischem Fortschritt steht für uns im Zentrum. Als schnell wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine Perspektive. Unsere Mitarbeitenden sind bekannt für ihre Begeisterungsfähigkeit, ihren Humor und ihre Leidenschaft...letztendlich der Hauptgrund warum sich Open Systems mit Erfolg von der Masse im Markt abhebt.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse).

Weitere Fragen zur Bewerbung beantwortet Rebecca Buss unter der Telefonnummer +41 58 100 10 10.

Bei dieser Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.