Front- Und Back Office Manager

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

**Front
- und Backoffice Manager (m/w/d)**

Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen?

Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind?

Dann suchen wir dich Lass dich von der isolutions Experience anstecken und erlebe bei uns ein Team, das sich offen und direkt austauscht, sich gegenseitig unterstützt & herausfordert.

Dafür stehst du am Morgen auf...

Wir wünschen uns von dir...
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Besucher, heisst sie persönlich & telefonisch willkommen und bietest ihnen ein exzellentes Erlebnis (z.B. Vorbereitung Meetingraum, Organisation Catering und Geschenke etc.).
- Du bist für die täglichen Anliegen unserer Crew da, unterstützt sie bei der Organisation von Team
- und Kundenevents sowie weiteren administrativen Tätigkeiten, übernimmst das Reisemanagement, und nimmst Reservationen vor.
- In enger Zusammenarbeit mit dem HR bist du zuständig für die Mitarbeitergeschenke (Geburtstag, Jubiläen etc.) sowie Neueintritte.
- Bei Bedarf unterstützt du das Marketing bei Marketingevents (Organisation Give aways, Check-in Gäste, Einrichten der Räumlichkeiten).
- Als Standortverantwortliche:r kümmerst du dich um das Facility Management und stellst einen gepflegten Eindruck unseres Office sicher.
- Bei Bedarf unterstützt du unsere Executive Assistant und übernimmst die Stellvertretung während ihrer Ferien und Abwesenheiten.
- Du arbeitest in der IT-Welt; alles wird fortlaufend erneuert und verbessert. Diese Gelegenheit bietet sich auch dir - optimiere Front
- & BackOffice-Prozesse und übernimm die Um-, Neu
- sowie Weitergestaltung unserer Dienstleistungspalette.
- Dich erwartet ein enthusiastisches und innovatives Team von IT-Profis & Technologie Cracks wie auch engagierte Mitarbeitende im Backoffice.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ im Dienstleistungssektor oder Hotel-Gastro-Tourismus.
- Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil.
- Du bringst Erfahrung im direkten Kundenkontakt mit und hast eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Du hast eine Affinität für den Umgang mit neuen Technologien und ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Palette (insbesondere Outlook und Teams).
- Einen sicheren Auftritt, Offenheit sowie viel Freude am Umgang mit Menschen.
- Ein Auge für's Detail sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Du bist dir den Alltag in einem wachsenden, dynamischen und agilen Unternehmen gewohnt, es fällt dir leicht, trotz hoher Geschwindigkeit den Überblick zu bewahren und du arbeitest gerne interdisziplinär.
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und die ausgeprägte Fähigkeit zu priorisieren.
- 100% Arbeitspensum mit Hauptarbeitsort: Circle Zürich-Flughafen
- Option Jobsharing: 100% Stellvertretung während Ferienabwesenheiten
- Bereitschaft auch mal am Abend bei Marketing
- oder Kundenevents zu unterstützen (max. 3-5x pro Jahr).

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

  • Spa Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen Abwesenheit - Leitung der Übergabe - Führung von "on the job" Trainings - Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office Bereich - Unterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office Manager - Kontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits,...

  • Stv. Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Empfang / Rezeption Wir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m). Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...