Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Polariton Technologies ist ein junges Start-up-Unternehmen, das aus der ETH Zürich hervorgegangen ist und hochmoderne Geräte für die optische Kommunikation entwickelt. Wir stehen kurz vor der Markteinführung unseres ersten Produkts, das auf einem neuartigen elektro-optischen Modulator basiert. Wir ermöglichen es unseren Kunden, Daten mit noch nie dagewesener Geschwindigkeit und Qualität zu übertragen. Komm in unser Team und arbeite eng mit uns zusammen, um die Zukunft von Polariton zu gestalten.
**Dein Job beinhaltet**:
- Unterstützung der Departments (Marketing, Vertrieb, HR usw.) und des Managements in administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Erledigung der Korrespondenz (Lieferungen, Post, Mails usw.)
- Verschiedene weitere administrative Aufgaben
**Als idealer Kandidat hast du**:
- Kaufmännische Grundausbildung, kaufmännische Lehre oder ähnliches
- Gute Computerkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Organisatorisches Talent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
**Vorteile**:
- Wachse mit einem engagierten und dynamischen Team in einem Start-up-Arbeitsumfeld
- Werde Teil eines teamorientierten Unternehmens, das Wert auf offene Kommunikation und Neugierde legt
- Wunderschöne Büros in der Nähe des Sees mit raumhohen Fenstern und Blick auf die Natur
- Ein Umfeld, in dem für jedes Problem eine Lösung gefunden wird
- 25 Urlaubstage
- Eigene Tichu-Liga
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**Wenn **du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist, bewerbe dich jetzt
**Beginn**: nach Absprache
**Pensum**: nach Absprache (auch auf Stundenbasis möglich)
**Ort**: Säumerstrasse 4, 8803 Rüschlikon, Hybrid-Arbeit möglich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60%
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Tagschicht
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Accounting Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Retailbereich suchen wir per sofort im Herzen von Zürich einen** Accounting Assistant** (m/w/d)** 100%**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. In dieser spannenden Funktion lösen Sie vielseitige Aufgaben im Backoffice. Dazu gehören ins besonders: -...
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Details - Backoffice Assistant Network & Security
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz EveryWare AG Vollzeit**So schaffst Du Mehrwert**: Du bist die gute Seele und Drehscheibe unseres dynamischen Netzwerks & Security Teams. Deine Kernaufgabe besteht darin, Deinen Vorgesetzten und das Team bei Backoffice-Arbeiten zu unterstützen und zu entlasten. Deine Aufgaben sehen so aus: - Du übernimmst die administrative Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Netcetera VollzeitGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...
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Support Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen das Team bei der professionellen...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...
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Assistant Rm
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Privatbank in...
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Executive Assistant 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitBei unserem Klienten handelt es sich um eine familiengeführte, international tätige Firmengruppe, zu der weltweit bekannte Marken gehören. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice Teams. **Executive Assistant 80 - 100 % für eine i**nternational...
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Assistant Legal
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...
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Partnerassistent/in 80-100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Homburger VollzeitAls international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Zusammen mit einer erfahrenen Kollegin betreuen Sie das...
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Assistant / Office Manager, 60%, Zürich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitZwei Unternehmerpersönlichkeiten, in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), widmen sich vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Für deren...