Team Assistant

**Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.**

Team Assistant - KPMG Law

So bringst du KPMG weiter
- Unterstütze unser KPMG Law Team bei täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration, im Projektmanagement oder bei der Dokumenterstellung und fördere den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Teams
- Übernimm eine proaktive Rolle und treibe nicht nur Prozesse selbstständig voran, sondern mach auch Vorschläge, wie Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können
- Sei verantwortlich für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Kalendermanagement, Reisekoordination und Organisation von Sitzungen und Teamevents)
- Korrespondiere selbstständig in deutscher und englischer Sprache
- Unterstütze bei der Koordination interner Sitzungen und Practice Group-Meetings (z.B. Vor
- und Nachbereitung, Protokollführung und Aufbereitung von Controlling-Kennzahlen)
- Gestalte und versende Dokumente nach Vorlage (z.B. Offerten und Projektpräsentationen)
- Unterstütze bei vielfältigen Aufgaben im Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitenden
- Koordiniere mit verschiedenen internen Abteilungen sowie ausländischen KPMG-Gesellschaften und baue dir ein Netzwerk auf

Deshalb bist du erfolgreich
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre (E- oder M-Profil) oder gleichwertige Ausbildung
- 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Assistenz
- oder Backoffice-Funktion in einem internationalen und/oder juristischen Umfeld
- Allgemeine IT-Affinität und sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch
- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Lösungsorientierte, belastbare wie auch hilfsbereite Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, sich in einem komplexen Umfeld selbstständig und proaktiv zurechtzufinden
- Organisationstalent mit exakter und strukturierter Arbeitsweise sowie hohes Bewusstsein für Verantwortung und Diskretion
- Hohe Lern
- und Einsatzbereitschaft, Freude an neuen Aufgaben und Interesse im Bereich Paralegal aktiv zu unterstützen, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Deine Benefits

Bei KPMG sind wir der Überzeugung, dass es so viele verschiedene Versionen von Erfolg gibt, wie Mitarbeitende. Und dass jede Karriere individuell ist und auf eigenen Entscheidungen basiert.

Hast du noch Fragen?

Dardan Iseni

Recruiter

+41 58 249 41 39

KPMG als Arbeitgeber

Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches und internationales Umfeld, sondern auch einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchte, dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

KPMG ist bekannt für klare und konsistente Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer
- und Unternehmensberatung. Die breite Aufstellung über viele Fachdisziplinen und Branchen hinweg ermöglicht multidisziplinäre Dienstleistungen aus einer Hand für unsere Kunden und diverse Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Wir pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang und sind bestrebt, die Ergebnisse unserer Arbeit stets mit den Augen der Kunden zu sehen. Für KPMG ist klar: Indem wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, tun wir dies auch für uns selbst.