Assistant / Office Manager, 60%, Zürich
Vor 7 Tagen
Zwei Unternehmerpersönlichkeiten, in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), widmen sich vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Für deren Unterstützung suchen wir eine versierte, verantwortungsvolle Persönlichkeit, die darüber hinaus auch Office Management-Aufgaben wahrnimmt
Aufgaben
- Assistenz intern sowie bei externen Mandaten Protokoll-führung bei Verwaltungsrats
- und Stiftungsratssitzungen
- Administrative Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
- Büroinfrastruktur und Koordination mit externem IT-Provider
- Empfang und Telefon
- Marketing-Aktivitäten, PowerPoint-Präsentationen, Pflege der Homepage
- HR-Administration und Finanzen
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung im Beteiligungsgeschäft
- Allgemeine Kommunikation mit einer anspruchsvollen Kundschaft
- Proaktiver Support im Bereich Compliance/GWG
- Administration und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung in Spezialprojekten und Organisation von Anlässen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im finanznahen Umfeld
- Sie organisieren ihre Arbeit selbständig und gehen dabei strukturiert, vorausschauend und dienstleistungsorientiert vor
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel).
**Jetzt online bewerben**:
Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie bei uns kein Anschreiben hinzufügen. Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben - in der Regel dauert dies 5 Tage - hören Sie wieder von uns.
Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen
Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten mit relevanter Bankfachexpertise berücksichtigen.
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Assistant Manager Itcs
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Wyden VollzeitWyden (previously AlgoTrader) is a fast-growing scale-up and the global leader in institutional digital asset trading technology. It is the prime solution partner for banks and other sell-side firms for digital asset and crypto execution management in addition to its leading position as the first fully integrated algorithmic trading software solution for...
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Office Manager with Executive Assistant Capacity
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Wille Finance AG VollzeitWe are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients. **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in: Real...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Wille Finance AG VollzeitWe are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mercure Zürich City VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Ab sofort suchen wir Sie**: Als Assistant Front Office Manager übernehmen in Abstimmung mit unserer Empfangsleitung die Führung und Begleitung unseres Empfangsteams. Sie vertreten in dieser Position den Abteilungsleiter und assistieren ihm in allen Organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die...
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Restaurant Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SUBWAY Zürich-Rümlang Vollzeit**Willkommen beim Subway Rümlang!** Wir betreiben sehr erfolgreich unser Subway Restaurant in Rümlang. Viele Gäste lieben uns besonders wegen des freundlichen Teams und der guten Stimmung. Bereitest Du gerne feine Sandwiches, Wraps und Salaten vor den Augen der Gäste zu, kommunizierst gerne und möchtest Teil unseres Teams als Teil der...
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Assistant Manager or Manager- Life Actuary
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Connect44 VollzeitAssistant Manager or Manager - Life Actuary Permanent Role Zurich - Switzerland **Assistant Manager or Manager - Life Actuary** **Permanent Role** **Zurich - Switzerland** On behalf of our client, a well known Consulting Company, we are currently looking for a**Assistant Manager or Manager - Life Actuary,**for a PERMANENT role based at our client's site in...
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Assistant Multi Family Office, Zurich, 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of our client, an independent asset manager and multi-family office based in the heart of Zurich, we are looking for an Assistant. Your role will be servicing highly sophisticated clients daily, while also taking care of the their administration and supporting their internal processes. Tasks - Support the team in the daily client servicing -...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bank Vontobel VollzeitOffice Manager / Executive Assistant (100%) - Temporary (12 months) At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment firm with Swiss roots, specialized in wealth management, active...