International & Vip Office Manager, 100% (M/w)

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

Die Patientenadministration ist die zentrale Stelle in der Klinik. Wir sind für alle Fragestellungen zuständig, vom Eintritt bis zur Rechnungsstellung. Sind Sie unser neues Teammitglied?

**International & VIP Office Manager, 100% (m/w)**
**Patientenadministration**:
**Ihre Aufgaben**:

- Abklärungen der Versicherungssituation und Gewährleistung der Kostensicherung
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für ausländische VIPs
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa
- Empfang und Aufnahme der Patienten, organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen
- Generelle Vorbereitungen nach Wünschen von VIPs und Selbstzahlern
- Betreuung sowie Terminkoordination Selbstzahler und VIPs Ambulant
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Inkasso
- Überwachung von Depotzahlungen Selbstzahler Stationär
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Beschwerdemanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen

**Ihr Profil**:

- Hotelfachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Gute PC Anwenderkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Möglichkeit, in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Motivierte Mitarbeitende mit grossem Engagement
- Interessanter und lebhafter Arbeitsplatz
- Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

**Nächste Schritte**: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Ariane Hüppi, Leiterin International Office, Telefon:
+41 44 386 30 35

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • International & Vip Office Managerin/manager 100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)** **International &...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen - Verantwortlich für die Kontrolle der Büroinfrastruktur, Verwaltung administrativer Aufgaben und Betreuung...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...

  • Office Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...

  • International Account Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz billbox Vollzeit

    International Account Manager / Internationaler Kundenbetreuer ( Zürich) Werde Teil unseres Internationalen Account Management Teams in Zürich **Internationales** **Account Management / Kundenbetreuung / Customer Service (w/m/d), Vollzeit** **Wir bieten Dir**: - Ein internationales Team im Herzen von Zürich in hellen Büros am Limmatquai - Einen...

  • Stv. Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Empfang / Rezeption Wir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, nähe Hauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m). Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...

  • Office Manager 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn - und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in unserer...