International & Vip Office Managerin/manager 100 %

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)**
**International & VIP Office**:
**Ihre Aufgaben**:

- Abklärungen der Versicherungssituation und Gewährleistung der Kostensicherung
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für ausländische VIPs
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa
- Empfang und Aufnahme der Patienten, organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen
- Generelle Vorbereitungen nach Wünschen von VIPs und Selbstzahlern
- Betreuung sowie Terminkoordination Selbstzahler und VIPs Ambulant
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Inkasso
- Überwachung von Depotzahlungen Selbstzahler Stationär
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Beschwerdemanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen
- Unterstützung der Guest Relations Manager bei Ferien
- und Krankheitsabwesenheiten

**Ihr Profil**:

- Hotelfachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Gute PC Anwenderkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Sie haben die Möglichkeit an einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Unser Arbeitsort bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Als zusätzlicher Benefit können unsere Mitarbeitende von einem ZVV Bonus-Pass profitieren
- Überobligatorische Pensionskasse mit Optionen zur Auswahl zwischen drei verschiedenen Sparplänen (mínimal, Standard und maximal)

**Nächste Schritte**: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Michaela Bartsch, Leiterin Hotellerie-Service, Telefon 044 386 59 95, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • International Vip Office Manager, 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Patientenadministration ist die zentrale Stelle in der Klinik. Wir sind für alle Fragestellungen zuständig, vom Eintritt bis zur Rechnungsstellung. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung **International VIP Office Manager, 100% (m/w)** **Patientenadministration**: **Ihre Aufgaben**: - Abklärungen der...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...

  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

    Finreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...

  • Growth Managerin

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Office Manager, 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Marketing Managerin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Teamleader Vip Ict-support/operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz MME Compliance AG Vollzeit

    Beschreibung Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für den Ausbau unserer internen IT-Abteilung sowie für die Erbringung eines hochstehenden Services an den Standorten Zürich (und Zug) per sofort einen **Teamleader VIP ICT-Support/Operations (Pensum 100%)** **Dies gibt es zu tun**: Diese Funktion braucht eine engagierte...

  • Office & Marketing Manager (40-60%) (a), Im

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sogema Software Vollzeit

    Sogema Group entwickelt seit über 25 Jahren eine eigene, innovative und smarte Instandhaltungs-, Facility und Immobilien-Management Softwarelösung. Unser Spezialisten Team entwickelt, vertreibt und berät erfolgreich europaweit unsere Kunden. Wir sind ein unabhängiges Unternehmen in einem vielversprechenden Wachstumsmarkt unterwegs, bestrebt unsere Kunden...