International Vip Office Manager, 100%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

Die Patientenadministration ist die zentrale Stelle in der Klinik. Wir sind für alle Fragestellungen zuständig, vom Eintritt bis zur Rechnungsstellung. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung

**International VIP Office Manager, 100% (m/w)**
**Patientenadministration**:
**Ihre Aufgaben**:

- Abklärungen der Versicherungssituation
- Erstellen und Versenden von Kostenvoranschlägen für ausländische Selbstzahler
- Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften und Unterstützung bei Einreise-Visa
- Empfang und Aufnahme der Patienten, organisieren von Unterbringung und Betreuung Begleitpersonen
- Betreuung sowie Terminkoordination Selbstzahler und VIPs Ambulant
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Inkasso
- Überwachung von Depotzahlungen Selbstzahler Stationär
- Verhandlungen und Kommunikation mit Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Allg. administrative Arbeiten (Outlook, Kisim, Opale)
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Teamsekretariate, Fakturierung und Mahnwesen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Weiterbildung im Gesundheitswesen
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift sowie Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Gute PC-Anwenderkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Möglichkeit, in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Motivierte Mitarbeitende mit grossem Engagement
- Interessanter und lebhafter Arbeitsplatz
- Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

**Nächste Schritte**:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Ariane Hüppi, Leiterin Patientenaufnahme, Telefon:
+41 44 386 30 35

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • International & Vip Office Managerin/manager 100 %

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    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)** **International &...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...

  • International Account Manager

    vor 5 Stunden

    Zurich, Schweiz billbox Vollzeit

    International Account Manager / Internationaler Kundenbetreuer ( Zürich) Werde Teil unseres Internationalen Account Management Teams in Zürich **Internationales** **Account Management / Kundenbetreuung / Customer Service (w/m/d), Vollzeit** **Wir bieten Dir**: - Ein internationales Team im Herzen von Zürich in hellen Büros am Limmatquai - Einen...

  • Office Manager, 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Teamleader Vip Ict-support/operations

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz MME Compliance AG Vollzeit

    Beschreibung Im Rahmen unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für den Ausbau unserer internen IT-Abteilung sowie für die Erbringung eines hochstehenden Services an den Standorten Zürich (und Zug) per sofort einen **Teamleader VIP ICT-Support/Operations (Pensum 100%)** **Dies gibt es zu tun**: Diese Funktion braucht eine engagierte...

  • Service Vip 80-100% Befristet

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    Ergänzen Sie unser Team bei unserem Kunden, einer international tätigen Bank im Herzen von Zürich. Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: - Diverse Entwicklungs - und Karrieremöglichkeiten - auch international - Modernes Learning &...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Unser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als **Office Manager 80-100% (m/w)** Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...