Office Managerin

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

Finreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu Versicherungen, Banken und Vermögensverwaltern.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir in Zürich eine/n Office ManagerIn (60-100%)

Aufgaben
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Tätigkeiten
- Selbstständige Betreuung und administrative Führung des Offices in Zürich
- Übernahme der Telefonzentrale, telefonische Kommunikation mit Kunden und

Geschäftspartnern sowie Mitwirkung bei der Kundenbetreuung
- Organisation und Durchführung von Roadshows und Events
- Verantwortlich für Newsletterversände
- Unterhalt der Website, Betreuung von Social Media Kanälen
- Versand von quartalsweisen Rechnungen
- Zuständig für internen Spesen
- Ausschreibung von offenen Stellen und zuständig für das reibungslose On
- und Offboarding von MitarbeiterInnen
- Mithilfe / Übernahme von Planung und Umsetzung der Marketingstrategie und

des Marketingbudgets

Qualifikation
- Eine abgeschlossene Handelsmittelschule, kaufmännische Grundausbildung oder

Höhere Fachschule
- Erste Arbeitserfahrung im Office Management oder in ähnlicher Funktion,

vorzugsweise in der Finanzindustrie
- Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Grundkenntnisse

in Englisch
- Gute Kenntnisse in MS Office

**Benefits**:

- Ein dynamisches, unternehmerisches und flexibles Arbeitsumfeld in einem

kleinen Team
- Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten und Vielseitigkeit aktiv einzubringen und

schnell Verantwortung zu übernehmen
- Eine Lernkurve entlang der gesamten Wertschöpfungskette im quantitativen

Asset Management
- Einen zentralen Arbeitsort im schönen Zürcher Seefeld
- Eine marktgerechte Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen

Wir suchen MitarbeiterInnen, die bereit sind Verantwortung zu übernehmen und neben Kreativität und Teamfähigkeit auch eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen.

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Ihre
Bewerbungsunterlagen (CV, Bewerbungsschreiben, Arbeits
- und Notenzeugnissen)
können Sie gerne Frau Michelle Nyffenegger zukommen lassen.

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...

  • International & Vip Office Managerin/manager 100 %

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)** **International &...

  • Marketing Managerin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Growth Managerin

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Junior Quantitative Asset Managerin

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

    Das Investment Solutions Team entwickelt und verwaltet innovative Asset Management Lösungen. Finreon offeriert eine grosse Bandbreite an systematischen Anlagestrategien und Risikomanagement Lösungen. Mit der neuartigen Finreon Carbon Focus® Lösung ist Finreon auch ein Vorreiter im Bereich des nachhaltigen Investierens. Als Junior Quantitative...

  • Berufene/r Facility Services Managerin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Besser auf neuen Wegen stolpern, als auf alten Pfaden auf der Stelle zu treten. Zeit sich...

  • Assistant Front Office Managerin

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Erste Ansprechperson für die Gäste Verantwortlich für einen herzlichen und professionellen Empfang der Gäste Sicherstellung der hohem Gästezufriedenheit Führen und Schulen des circa 10 köpfigen Front Office Teams Unterstützen des Teams bei allen anfallenden Front Office Arbeiten Einsatz - und Ferienplangestaltung Bindeglied zwischen den...

  • Office Manager in Im Fotostudio

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Select Fotostudios Vollzeit

    **Willkommen bei Select** Hey, schön, dass du da bist! Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat - und Geschäftskunden. Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der...

  • Office & Marketing Manager (40-60%) (a), Im

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sogema Software Vollzeit

    Sogema Group entwickelt seit über 25 Jahren eine eigene, innovative und smarte Instandhaltungs-, Facility und Immobilien-Management Softwarelösung. Unser Spezialisten Team entwickelt, vertreibt und berät erfolgreich europaweit unsere Kunden. Wir sind ein unabhängiges Unternehmen in einem vielversprechenden Wachstumsmarkt unterwegs, bestrebt unsere Kunden...

  • Operation Manager in 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz WOW Museum Vollzeit

    **WOW**: das etwas andere Museum. Bei uns stellen wir Wahrnehmung auf die Probe und schaffen neue Perspektiven. Unsere Vision: Jung und Alt zu begeistern, einen Ort optischer Illusionen und Täuschungen zu schaffen und vor allem mehr WOW in den Alltag der Menschen zu bringen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine\*n Operation...