Office Manager

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz BW ESS Vollzeit

COMPANY DESCRIPTION

BW ESS is a dedicated energy storage business that is part of BW Group, a global energy and maritime infrastructure company. BW ESS has a globally diversified project portfolio comprising over 500 MWh under construction and over 1GW of ready-to-build projects. With a network of developer investments and partnerships, BW ESS supports the advancement of several sizeable pipelines. The company delivers market-leading battery energy storage system (BESS) projects by combining the benefits of scale and centralization with local development partners, suppliers, contractors, and financial institutions.

DESIGNATION : Office Manager & Executive Assistant

RESPONSIBILITIES

**Responsibilities**:

- Responsible for all office facilities and maintenance matters, including acting as the main liaison with the building maintenance office as well as managing vendors and contractors.
- Responsible for creating a positive office environment by organizing events, team building activities, offsite meetings, meals, and employee social and corporate responsibility activities.
- Prepare presentations and reports for internal and external customers.
- Welcome visitors and guide them to meeting rooms.
- Responsible for business cards for all employees and onboarding of new employees.
- Complete a broad variety of administrative tasks for the CEO of BW ESS.
- Proactive calendar management, including scheduling meetings with internal and external stakeholders and booking meeting rooms.
- Make travel arrangements, including the preparation of visa letters and detailed travel itineraries.
- Process travel and expense claims.
- Process purchase orders and invoices.
- Some administration support to the executives' team e.g., booking travel, liaising with vendors, and processing purchase orders.
- Other ad hoc administration duties as required.

QUALIFICATIONS
- Have a minimum of 5 years' experience in an MNC environment as an Office Manager and Executive Assistant.
- Experience working in an international company.
- Proficient in Microsoft Office software (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint), Adobe Acrobat, and social media platforms such as LinkedIn.
- Enjoy working in a fast-paced environment; ability to adapt quickly to changing demands.
- Strong organisational skills and the ability to multitask.
- Excellent verbal and written communication skills.
- High attention to detail.
- A strong team player, able to relate and work well with all levels in the organization.
- A proactive mindset and strive to create a positive work environment for the Executives and their team to thrive in.
- Can-do mindset

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Office Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Office & Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Office Manager/in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...

  • Family Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz GalaTech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30- köpfigen Elektrounternehmung führt. **Office-Manager*in 100%** Aufgabenbereich - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter -...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

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    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • International Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...