Office Manager 40%

vor 1 Tag

Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

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PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.

Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit, die/der Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hat. Als Organisationstalent behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Office Manager 40% - 80%

Aufgaben & Herausforderungen

Selbstständige Führung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Unterstützung der Managing Partner in diversen administrativen Aufgaben
Ein
- und Austritt von Mitarbeitern
Personaladministration
Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung

**Buchhaltung**: Kreditoren und Debitoren
Organisation von Kunden
- und internen Events
Drehscheibe und Schnittstelle zu diversen Partnern und Lieferanten
Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Partner
Bewirtschaftung von Büromaterial und der Infrastruktur

Qualifikationen & Kompetenzen
Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten
Mitdenkend, schnelle Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Pflichtbewusst, zuverlässig, engagiert und einsatzbereit
Teamplayer, hilfsbereit, Blick für das Detail
Positive und gewinnende Dienstleistungspersönlichkeit

**Sprachen**: Deutsch - perfekt in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Gute Anwenderkenntnisse von Abacus von Vorteil

Chancen & Perspektiven

Werde ein Teil eines kleinen Teams mit familiärem Umgang und Büro nahe Bahnhof Enge. Du profitierst von diversen Benefits, persönlicher Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum.

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    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

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    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...

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    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Office-Mitarbeiter: in ( 40-60% ) per sofort oder nach Vereinbarung unterstützt? Dein Wirkungsbereich: Aufzählung Gesamte Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien Verantwortung für die Sauberkeit im Office Mithilfe bei der Reinigung der Küche Allgemeine Unterstützung bei...

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    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

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    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

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    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

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    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...

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    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...