Office Manager

vor 1 Woche

Zug, Schweiz JC New Retail AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. Terminkoordination und Reiseplanung)
- Schwerpunkt HR Assistenz im Bewerbermanagement
- Verantwortung von Onboardingprozessen neuer Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, den Ressortleitern und der Personalabteilung (z.B. Erstellung Onboardingplan, Kommunikation mit dem Bewerber, interne Terminierungen, Bedarfsanforderung für Berechtigungen und IT-Hardware)
- Interner Ansprechpartner und Organisator für die Steuerung teamübergreifender Prozesse sowie für Teamevents
- Unterstützung der Teams im Office Management (z.B. Bestellung von Büromaterial, Präsentationserstellung, Urlaubsplanung, Spesen)
- Allgemeine Korrespondenz
- und Kommunikationsaufgaben (z.B. Post, E-Mail, Telefon)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung innerhalb einer vergleichbaren Position
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement, Eigenständigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Arbeitsbereitschaft und organisatorische Kompetenz
- Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) sowie ein souveräner Umgang im hierarchieübergreifenden Stakeholdermanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

**Warum wir?**:

- Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und hoher Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit sowohl zur persönlichen als auch zur professionellen Weiterbildung
- Individuell auf die Mitarbeitenden abgestimmte Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guter Lage
- Mitarbeiterrabatte in P&C Verkaufshäusern
- Kultur-, Sport
- und Gesundheitsangebote
- Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine agile Arbeitsweise zeichnen das New-Work-Umfeld der im Oktober 2021 gegründeten JC New Retail aus.

Das Unternehmen ist Teil der Peek & Cloppenburg Gruppe und vereint die Dynamik eines Start-ups mit der Erfahrung und Sicherheit eines seit über 120 Jahren etablierten und familiengeführten Modeunternehmens.

An den ambitionierten Zielen der internationalen Expansion und Digitalisierung ausgerichtet, werden aus der JC New Retail über Zentralfunktionen wie Einkauf, Strategie, IT und Marketing entscheidende Prozesse für Peek & Cloppenburg koordiniert.

Dabei immer im Fokus: die bestmögliche Kundenorientierung. Die JC New Retail spielt auf Grund ihrer analytischen und strategischen Ausrichtung eine ausschlaggebende Rolle bei der Omnichannel-Transformation des fortlaufenden international wachsenden Portfolios der Peek & Cloppenburg Gruppe.

  • Office Managerin

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...

  • Office / Workplace Manager Zug

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Front Office Manager – Gästeerlebnis

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Zug sucht einen engagierten Front Office Manager (80-100%). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Check-in und Check-out, die persönliche Betreuung der Gäste und die Organisation interner Abläufe im Front Office. Ein hoher Standard an Deutsch- und Englischkenntnissen sowie eine Ausbildung in der...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz CSF Management Vollzeit

    In dieser Position stellen Sie einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb sicher. Mit Erfahrung, Diskretion und hoher Serviceorientierung sorgen Sie für effiziente Abläufe und prägen den verlässlichen Auftritt unseres Unternehmens nach innen und aussen.Ihre AufgabenSie übernehmen eine zentrale Rolle im Office, koordinieren wesentliche...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht einen Front Office Manager (w/m/d) in Zug. Hauptaufgaben umfassen die Betreuung der Gäste, das Management der internen Abläufe und die Qualitätssicherung des Front Office-Teams. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung in der Hotellerie und bringt Führungserfahrung mit. Sehr gute...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...