Office Manager

vor 1 Tag

Zug, Schweiz CSF Management Vollzeit

In dieser Position stellen Sie einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb sicher. Mit Erfahrung, Diskretion und hoher Serviceorientierung sorgen Sie für effiziente Abläufe und prägen den verlässlichen Auftritt unseres Unternehmens nach innen und aussen.Ihre AufgabenSie übernehmen eine zentrale Rolle im Office, koordinieren wesentliche Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie interne Teams zuverlässig und vorausschauend. Dabei stellen Sie sicher, dass Informationen, Prozesse und Ressourcen effizient gesteuert und aufeinander abgestimmt sind.Ihre Hauptaufgaben:Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb und die Organisation des Office-UmfeldsEmpfang und Betreuung von Kunden und Gästen auf höchstem professionellem NiveauDirekte Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche, inklusive Priorisierung und Koordination von AufgabenPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und internen AnlässenUnterstützung im Vertragsmanagement (Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage)Koordination von Übersetzungen, Beglaubigungen und weiteren administrativen ProzessenVerantwortung für Kurier- und Korrespondenzdienste sowie für die Qualität der externen KommunikationSteuerung von Reiseorganisation, Spesenprozessen und DokumentenmanagementKoordination mit internen Schnittstellen und externen Partnern (IT, Facility, Dienstleister etc.)Mitarbeit an internen Projekten, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung administrativer StandardsIhr ProfilSchlüsselanforderungenDiskretion, Integrität und professionelles AuftretenSie agieren jederzeit mit höchstem Verantwortungsbewusstsein und Wahrung der Vertraulichkeit – intern wie extern. Ihr Auftreten ist ruhig, souverän und repräsentativ.Stilsichere Kommunikation in Deutsch und EnglischSie kommunizieren präzise, verbindlich und adressatengerecht – schriftlich wie mündlich.Vertrauenswürdigkeit und LoyalitätSie sind eine diskrete Bezugsperson, die vorausschauend und im Interesse des Unternehmens handelt.Wichtige VoraussetzungenMehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Managementunterstützungsrolle, idealerweise im Beratungs-, Finanz- oder Private-Banking-UmfeldAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeitin einem Umfeld mit hohen Ansprüchen an Qualität und VertraulichkeitProaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweisemit Blick fürs WesentlicheHoher Qualitätsanspruch und Effizienzin Planung, Umsetzung und KommunikationErwünschte QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsBelastbare, loyale Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und ServiceverständnisWas wir bietenEigenständige, vielseitige, verantwortungsvolle TeilzeitpositionProfessionelles, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld mit exklusiver KlientelDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erfahrenen BeraternModerne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und langfristige PerspektiveWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.CSF Management AGMelanie Stauber, HR Business AssociateT

  • Office Managerin

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...

  • Office / Workplace Manager Zug

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Front Office Manager – Gästeerlebnis

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Zug sucht einen engagierten Front Office Manager (80-100%). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Check-in und Check-out, die persönliche Betreuung der Gäste und die Organisation interner Abläufe im Front Office. Ein hoher Standard an Deutsch- und Englischkenntnissen sowie eine Ausbildung in der...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht einen Front Office Manager (w/m/d) in Zug. Hauptaufgaben umfassen die Betreuung der Gäste, das Management der internen Abläufe und die Qualitätssicherung des Front Office-Teams. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung in der Hotellerie und bringt Führungserfahrung mit. Sehr gute...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...

  • Junior recruiting manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Sea Chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee-...