Office Manager

Vor 2 Tagen

Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

Company Description

**MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.

**MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria, Bulgaria, Croatia, Germany, Hungary, Italy, Romania, Serbia, Slovakia, Spain, Switzerland, Turkey, Ukraine and the United Kingdom.

**MET **Group **is present in 25 national gas markets and 22 international trading hubs. The Group has a significant end-consumer presence in Croatia, Italy, Hungary, Romania, Slovakia, and Spain.

**MET **Group **is owned 80% by MET Employees and 20% by Keppel Infrastructure, a wholly owned subsidiary of Keppel Corporation *.

**Job Description**:
This role will be supporting MET Holding staff in the Zug Office and have the chance to gain a broad insight into a wide range of various operational tasks. This role is being offered as a full or a part time opportunity with a **80-100% working degree.**

**Main areas to cover**
- Overseeing general office operation
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels
- Maintaining the office condition and arranging necessary repairs
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Property management: first contact with vendors, suppliers, landlords and building management
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Manage health and safety procedures in close cooperation with the Security Team
- Assist with office layout planning and office moves, and with managing and maintaining IT infrastructure
- Insurance management (building, car fleet, travel, liability, etc.), ensuring that all insurances are up-to-date and be up to our standards and business needs
- Car fleet management, leasing contract management, overseeing parking places
- Processing invoices and managing office budgets

**Qualifications**:
**Requirements**:

- 4-5 years experience in an office management role with a wide variety of responsibilities as described above
- Proficiency in MS Office
- Fluent in English and German
- Self-starter that is proactive and can work independently
- Ability to multitask and work on different projects simultaneously.
- Superb organizational skills, with the ability to set priorities.
- Exceptional interpersonal skills

Additional Information

  • Office Managerin

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **The position encompasses the following tasks**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests. - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing...

  • Office / Workplace Manager Zug

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Front Office Manager – Gästeerlebnis

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Zug sucht einen engagierten Front Office Manager (80-100%). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Check-in und Check-out, die persönliche Betreuung der Gäste und die Organisation interner Abläufe im Front Office. Ein hoher Standard an Deutsch- und Englischkenntnissen sowie eine Ausbildung in der...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz CSF Management Vollzeit

    In dieser Position stellen Sie einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb sicher. Mit Erfahrung, Diskretion und hoher Serviceorientierung sorgen Sie für effiziente Abläufe und prägen den verlässlichen Auftritt unseres Unternehmens nach innen und aussen.Ihre AufgabenSie übernehmen eine zentrale Rolle im Office, koordinieren wesentliche...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht einen Front Office Manager (w/m/d) in Zug. Hauptaufgaben umfassen die Betreuung der Gäste, das Management der internen Abläufe und die Qualitätssicherung des Front Office-Teams. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung in der Hotellerie und bringt Führungserfahrung mit. Sehr gute...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...

  • Junior recruiting manager

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Sea Chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee-...