Office / Workplace Manager Zug
Vor 5 Tagen
**What it's about** **Office organization** - Responsibility for the smooth day-to-day operation of the headquarters in Zug and actively ensure that the Professional Excellence Policy is adhered to. - Maintain an organized and fully supplied office i.e. point person for office space planning, supplies, equipment, maintenance, bills and errands; - Ensure seating plan and workplace management, plan and organize internal moves - Manage relationships with vendors, service providers and office lease as well as manage contract and price negotiations in relation thereto, including ensuring timely payment of invoices and adequate insurance cover. - Organize office operations, core processes and procedures, including drafting and maintaining office relevant procedures (e.g. filing of office management documents; signature of office management documents), ensure that office operations are organized, correspondence is controlled and filing systems are properly maintained; - Prepare and maintain budget accordingly. - Coordinate with IT department and equivalent third parties on all office equipment and moves. - Act as health and safety officer and ensuring a safe environment within the office, in line with applicable protocols and requirements. - Takes care of employee services (parking management, dry clean service, gym facilities, etc.) and explores new ways to make office experience enjoyable. - Is the contact person for management, employees and visitors for a smooth running of the office. - Co-supervision of our apprentice "Fachmann Betriebsunterhalt" to achieve the learning objectives **Compliance with office relevant legislation/requirements** - Responsible for ensuring compliance with applicable legislation relative to office management (e.g. health and safety, office audits, rental regulations), maintaining procedures to ensure said compliance and training employees accordingly; - Responsible for evacuation and disaster recovery processes and scenarios. - Attend relevant courses/trainings (e.g. fire handling, AED, etc.) **What we expect** - Vocational training in a crafting profession and furthermore a commercial further education preferably in the field of facility management or building management. Practical experience in facility management or building management is an asset. - Extremely well-organized, agile and aware of the obligations of a similar company in Switzerland, including health, ergonomics and safety matters. - An energetic person who is able and accustomed to wearing multiple hats, experienced in handling a wide range of administrative duties and executive support related tasks independently and with mínimal to no supervision. - Excellent communication skills required to interact with and support office employees, and to foster a collaborative office environment. - A strong command of the English and German languages. - A good understanding of IT logistics and of Switzerland laws/requirements applicable to office matters.
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Office Managerin
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitWir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...
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Zug, Schweiz WSA Office Project VollzeitEin Unternehmen für moderne Arbeitsplatzlösungen sucht einen WORKPLACE SOLUTION SALES (m/w/d) in Zug, Schweiz. Sie sind das Gesicht des Unternehmens und koordinieren Kundenprojekte von der Akquise bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein dynamischer Verkäufer mit Leidenschaft für den Vertrieb, der Erfahrung im Kundenumgang und ausgezeichnete...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Park Hotel Zug VollzeitWir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...
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Key Account Manager/in 100
Vor 2 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Copytrend AG Zug VollzeitAls Schweizer Unternehmensgruppe bieten wir ein breites Dienstleistungsportfolio von Druck bis Digitalisierung. Die Copytrend Group ist einer der innovativsten Akteure im Bereich der Dokumentendienste, der die Bereiche Druck, digitale Dienstleistungen und digitale Lösungen abdeckt. Durch den kürzlich erfolgten Zusammenschluss mit der Truninger-Plot24 AG...
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Kundenberater:in ZUGORAMA Zug
Vor 2 Tagen
Zug, Zug, Schweiz V-ZUG Vollzeit*ZUGORAMA Zug*Das ZUGORAMA in Zug ist eines von elf Ausstellungsräumen in der Schweiz, wo Innovation und Inspiration aufeinandertreffen. Das ZUGORAMA präsentiert nicht nur Geräte, sondern schafft komplette Küchenszenarien, die zeigen, wie V-ZUG Produkte den Alltag auf eine neue Ebene heben. Von intelligenter Vernetzung bis hin zu energieeffizienten...
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Kundenberater:in ZUGORAMA Zug
Vor 2 Tagen
Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG VollzeitDu arbeitest 100% in ZugZUGORAMA ZugDas ZUGORAMA in Zug ist eines von elf Ausstellungsräumen in der Schweiz, wo Innovation und Inspiration aufeinandertreffen. Das ZUGORAMA präsentiert nicht nur Geräte, sondern schafft komplette Küchenszenarien, die zeigen, wie V-ZUG Produkte den Alltag auf eine neue Ebene heben. Von intelligenter Vernetzung bis hin zu...
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Kundenberater:in ZUGORAMA Zug
vor 21 Stunden
Zug, Schweiz V-ZUG AG VollzeitZUGORAMA Zug Das ZUGORAMA in Zug ist eines von elf Ausstellungsräumen in der Schweiz, wo Innovation und Inspiration aufeinandertreffen. Das ZUGORAMA präsentiert nicht nur Geräte, sondern schafft komplette Küchenszenarien, die zeigen, wie V-ZUG Produkte den Alltag auf eine neue Ebene heben. Von intelligenter Vernetzung bis hin zu energieeffizienten...
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Junior recruiting manager
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Sea Chefs Office Vollzeitsea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee-...
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Front Office Manager 100
vor 21 Stunden
Zug, Schweiz Business Hotel in Zug VollzeitFront Office Manager 100% (m/w/d) für ein Business Hotel in Zug Gestern Angaben zum Job Job-Inhalt In einem Haus mit persönlicher Atmosphäre und professionellen Standards übernimmt diese Position eine zentrale Rolle. Als Front Office Manager:in führt man ein kleines Team mit 5 bis 6 Mitarbeitenden, koordiniert den täglichen Ablauf an der Rezeption und...
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Kundenberater:in ZUGORAMA Zug
Vor 2 Tagen
Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG VollzeitZUGORAMA Zug Das ZUGORAMA in Zug ist eines von elf Ausstellungsräumen in der Schweiz, wo Innovation und Inspiration aufeinandertreffen. Das ZUGORAMA präsentiert nicht nur Geräte, sondern schafft komplette Küchenszenarien, die zeigen, wie V-ZUG Produkte den Alltag auf eine neue Ebene heben. Von intelligenter Vernetzung bis hin zu energieeffizienten...
