Office Assistant Mit Legal Background 80

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die Erstellung von rechtlichen Dokumenten.
- Des Weiteren erstellen und pflegen Sie Klientenprofile und Fallakten.
- Sie führen Konfliktinteressenprüfungen durch.
- Zusätzlich bieten Sie Schreib-, Sekretariats
- und Korrespondenzunterstützung.
- Sie unterstützen bei der Einreichung von Dokumenten, kümmern sich um Formatierung, Zitierprüfungen und Übersetzungen.
- Des Weiteren verwalten Sie Klientenakten, kümmern sich um die Ablage und Abrechnung.
- Sie verwalten den Terminkalender, organisieren Reisen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung gesammelt.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft.

**Benefits**:

- Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen.

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LALIVE Vollzeit

    We are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...

  • Legal Counsel – M&A, Travel

    Vor 6 Tagen

    Zurich, GE, Switzerland Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLELegal Counsel   START DATEImmediateDURATION3-4 months, with the possibility of extension UTILIZATION80-100%LOCATION(S)Geneva area, Switzerland (hybrid)AREALegal THE ROLEWe are seeking an experienced Legal Counsel to support the legal department of a global travel & tourism company. This assignment will focus primarily on transactional legal support,...

  • Legal Counsel, Asset Management

    Vor 6 Tagen

    Zurich, ZG, Switzerland Interim Legal AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    TITLELegal CounselSTART DATEJanuary 2025DURATIONPermanentUTILIZATION100%LOCATION(S)Zug, Switzerland (hybrid)AREALegalTHE ROLEWe are seeking an experienced Asset Management Legal Counsel to join a boutique asset manager in Switzerland. The candidate will report to the Head of Legal and assist in all aspects of daily business. The successful candidate will...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...

  • Senior Legal Counsel, Technology

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Zurich, Switzerland Interim Legal AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    TITLESenior Legal Counsel START DATEApril 2025DURATION1-3 months, with the possibility of extension  UTILIZATION40-60%LOCATION(S)Lausanne area, Switzerland (hybrid/remote)AREALegal & Compliance  THE ROLEWe are seeking an experienced ICT & Media Legal Counsel for a leading sports and entertainment organization in Switzerland. The Senior Legal Counsel will...

  • Legal Counsel, Clinical Trials

    Vor 6 Tagen

    Zurich, VD, Switzerland Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLELegal Counsel START DATEMid-July 2025DURATION3 months, with the possibility of extension  UTILIZATION100%LOCATION(S)Lausanne, Switzerland (Hybrid)AREALegal  THE ROLEWe are seeking a Legal Counsel for a global life sciences company in Switzerland. The Legal Counsel will provide strategic legal support across global clinical development activities, with...

  • Legal Counsel, Commodity Trade Finance

    Vor 6 Tagen

    Zurich, GE, Switzerland Interim Legal AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    TITLELegal Counsel   START DATEMay/June 2025DURATION6 months, with the possibility of extension  UTILIZATION %LOCATION(S)Geneva or Zurich, Switzerland AREALegal THE ROLEWe are seeking a legal counsel for a multinational bank in Switzerland. The Legal Counsel will support the migration and redocumentation of commodity trade finance agreements in the...

  • Senior Legal Counsel, Life Sciences Industry

    Vor 6 Tagen

    Zurich, BS, Switzerland Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLESenior Legal CounselSTART DATEAs soon as possibleDURATIONPermanentUTILIZATIONFull-timeLOCATION(S)Basel, Switzerland (hybrid)AREALegalTHE ROLEWe are seeking a Senior Legal Counsel for a pharmaceutical company in Switzerland. The role involves advising on commercial matters, including market access, partnerships, and promotional activities across global...

  • Senior Legal Counsel TechOps, Life Sciences Industry

    Vor 6 Tagen

    Zurich, BS, Switzerland Interim Legal AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    TITLESenior Legal Counsel TechOpsSTART DATEAs soon as possibleDURATIONPermanentUTILIZATIONFull-timeLOCATION(S)Basel, Switzerland (hybrid)AREALegalTHE ROLEWe are seeking a Senior Legal Counsel with experience in supporting TechOps for a pharmaceutical company in Switzerland. The role involves leading legal workstreams for technical projects, M&A transactions,...