Office Manager/team Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

Unser Auftraggeber, Emerald Technology Ventures, ist ein weltweit tätiges Venture Capital Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Zukunft an der Schnittstelle zwischen Industrie und Technologie einsetzt. Von Zürich, Toronto und Singapur aus widmet sich das Unternehmen den grossen Herausforderungen des Klimawandels und der Nachhaltigkeit durch seine Investmentfonds, nicht-diskretionären Investitionsmandate und Kreditgarantien für Start-ups. Für das Zürcher Büro suchen wir eine vife und gewinnende Persönlichkeit als Office Manager:in mit Assistenzaufgaben.

Ihre Verantwortung:

- Allgemeine Office Management-Tätigkeiten
- Assistenzaufgaben für das Senior Management
- Unterstützung des Teams in unterschiedlichsten Anliegen
- Mitwirkung bei Kundenevents (v.a. in der Vorbereitung)
- Mithilfe in der Buchhaltung (Rechnungsverwaltung, Kreditkarten
- und Spesenabrechnungen)
- Support bei Ad-hoc-Anfragen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule)
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbar vielseitigen Funktion in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Offen, vorausdenkend, verantwortungsbewusst und service-orientiert
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise, hoher Selbständigkeitsgrad
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (PowerPoint, Outlook, Sharepoint, Dynamics)

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in schönen Büroräumlichkeiten im Zürcher Seefeldquartier
- Internationales Arbeitsumfeld; Mitarbeitende aus diversen Ländern und Kulturen
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und guter Teamspirit

Emerald Technology Ventures hat sich verpflichtet, ein vielfältiges und integratives Unternehmen zu sein. Wir betrachten Vielfalt und Integration als entscheidend für unseren langfristigen Erfolg. Alle qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihres Geschlechts, ihres Alters, ihrer Kultur, ihrer Nationalität, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrer körperlichen Fähigkeiten, ihrer politischen und religiösen Überzeugungen, ihrer sexuellen Orientierung und anderer Merkmale gleichermassen berücksichtigt.

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients. **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in: Real...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Wyden Vollzeit

    Wyden (previously AlgoTrader) is a fast-growing scale-up and the global leader in institutional digital asset trading technology. It is the prime solution partner for banks and other sell-side firms for digital asset and crypto execution management in addition to its leading position as the first fully integrated algorithmic trading software solution for...

  • Assistant Manager Itcs

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Manager with Executive Assistant Capacity

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%) - Temporary (12 months) At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment firm with Swiss roots, specialized in wealth management, active...

  • Team Assistant 50%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit

    **Function**: Team Assistant 50% / Finance Assistant 50%, Private Equity **Entry level**: Analyst or Associate **Location**: Zurich, Switzerland Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional secondaries market....

  • Team Assistant 50%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit

    **Entry level**: Analyst or Associate **Location**: Zurich, Switzerland Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional secondaries market. Founded in 2019, the firm has experienced strong growth and demand...

  • Group/global Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Group/Global Team Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:1 year - chance to have further contract extension** **Location**:Zürich** **Workload percentage**:80-**100%** **Key Responsibilities**: - As team assistant, the person is responsible for support to Senior Group IS managers and time management. -...

  • Cdio Coo Team

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business management, administration and support Group Functions **Job Reference #** 253097BR **City** Zürich **Job Type** Full Time **Your role** Are you truly collaborative and motivated to join a strong and diverse team? Are you detail oriented multitasker? Do you enjoy going above and beyond to ensure tasks are met and...