Office Manager

vor 1 Woche

Genf GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.

**Responsabilités Principales**:

- **Gestion Administrative**: Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.
- **Support Exécutif**: Assister le dirigeant dans la gestion de l'agenda, la coordination de réunions, et la préparation de documents importants.
- **Gestion du Bureau**: Superviser l'approvisionnement du bureau, assurer des relations optimales avec les fournisseurs, et maintenir l'ordre des locaux. Travail de comptabilité et de facturation.
- **Communication**: Maintenir une communication efficace avec les clients, partenaires, et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide.
- **Marketing**: Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies marketing de la société.

**Compétences Requises**:

- **Bilinguisme**: Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.
- **Expérience**: Expérience antérieure dans un rôle similaire en gestion administrative ou comme assistant exécutif.
- **Compétences Techniques**: Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) et des systèmes de communication& réseaux.
- **Organisation**: Capacité à gérer efficacement les priorités et à rester organisé dans un environnement dynamique.
- **Communication**: Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

**Profil Recherché**:

- **Proactivité**: Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
- **Éthique de Travail**: Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- **Collaboration**: Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internes.

  • Cio Office Manager

    vor 1 Woche

    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Mandarin Oriental, Geneva is looking for a Front Office Manager to join our Front Office team.Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.Mandarin Oriental is the award-winning owner...

  • Office Manager Et Comptable Junior

    Vor 2 Tagen

    1201 Genf, GE, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Notre Office Manager aura un poste clé au sein de notre Agence de Genève, alliant des responsabilités administratives et comptables impliquant l'ensemble du groupe ENOVA. Vos missions \*\*\* Office Management & Admin \*\*\* - Onboarding des futurs collaborateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation des évènements, déjeuners et...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    About CBRE Group, Inc.CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz W Talent Switzerland Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Pour notre client, une conciergerie de luxe de la place genevoise reconnue pour son excellence et son sens du détail, nous recherchons un(e)Front Office Manager.Responsabilités :Superviser et coordonner les activités du front office (accueil, réception, conciergerie).Garantir un service client sur mesure, fluide et irréprochable.Manager, former et...

  • Family Office Representative

    Vor 2 Tagen

    Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    We are looking for a motivated and dynamic **Family Office Generalist** who can efficiently manage **administrative** tasks within a family office while contributing to the** consolidation of operations**. You will play a key role within the family office, acting as a crucial point of coordination for administrative activities, daily operations, and...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Genf, GE, Schweiz HIAG Immobilien Holding AG Vollzeit

    Room for development. - Principales tâches - Assistance administrative à la gérance (courriers en relation avec la gestion des locataires, monitoring en lien avec la gestion exploitation des sites réalisées en direct, sans régie, mise sous-pli collecte de documents) - Réception, standard téléphonique et gestion courriel général de l’agence et...

  • Intern Contract Office

    Vor 2 Tagen

    Genf, GE, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Internship Contract Duration: 6 months extendable to 11 months from 13 January 2025 onwards At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more...

  • FMCG Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Genf, Schweiz Jobup Vollzeit

    A reputable FMCG company in Geneva is seeking a detail-oriented Office Manager for a temporary position. The role requires managing office operations, overseeing administrative tasks, and coordinating meetings and events. Ideal candidates should have a strong educational background in administration and be proficient in English and Portuguese. This...

  • Office Manager at 40%

    Vor 6 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Office Manager – 40% (Monday & Thursday) Join Michael Page's team as an Office Manager working 40% (Monday and Thursday). This interim role supports directors and ensures efficient daily office operations. About Our Client Our client operates within the FMCG sector, a medium‑sized company known for efficiency and professionalism, delivering top‑quality...