Office Manager

vor 1 Tag

Genf GE, Schweiz HIAG Immobilien Holding AG Vollzeit

Room for development.
- Principales tâches
- Assistance administrative à la gérance (courriers

en relation avec la gestion des locataires,
monitoring en lien avec la gestion exploitation
des sites réalisées en direct, sans régie, mise
sous-pli collecte de documents)
- Réception, standard téléphonique et gestion

courriel général de l’agence et du courrier
entrant
- Assistance comptable facturation, pré remplir,

vérifier le bon établissement des factures reçues
avant leur traitement par les responsables,
établissement de factures simples (via outil ERP
Abacus/Aba Immo)
- Assistance au développement et la construction

(administrative, courriers, classement des
données, éventuellement opérationnelle dans le
support à la gestion de projets
- Soutien de l‘équipe de commercialisation,

contacts prospects dans le cas de campagnes
liées à la commercialisation
- Achat de matériel de bureau, suivi et gestion des

prestataires de services yc contrats et factures
en lien avec les bureaux de Genève
- Rôle pivot central, personne pro active délivrant

support et solutions dans le quotidien des
activités de l’équipe (10 personnes)
- Organisation d’événements internes, externes
- Collaboration avec les deux autres sites de

bureaux à Basel et Zurich
- Compétences requises
- Langues : Français de niveau langue maternelle

et très bonnes connaissances d‘allemand et
anglais (les deux min. niveau B1) indispensable
- Informatique : Office Suite indispensable,

connaissance d‘Abacus est un avantage
- Expérience : au moins 5 ans dans un poste

similaire dans le secteur immobilier
- ravail précis, efficace et autonome
- Joueur d‘équipe avec un esprit pragmatique et

proactif
- Notre offre
- Un domaine d‘activité intéressant et varié
- Des équipes motivées et serviables
- Travail autonome
- Espace pour le développement personnel et
- professionnel
- Lieu de travail moderne au centre de la ville de
- Genève (pas de télétravail possible)
- Conditions de travail attrayantes
- Ton lieu de travail
- Genève

HIAG est une société anonyme immobilière de premier plan, cotée à la SIX Swiss Exchange. Nous dévelop
- pons, commercialisons et gérons un portefeuille immobilier sur des sites attrayants en Suisse alémanique et
en Suisse romande et accordons une grande importance à la durabilité. La réalisation du potentiel de dévelop
- pement intergénérationnel d‘anciens sites industriels permet une croissance à long terme. Nous combinons
les atouts d‘une entreprise familiale avec la force de frappe financière d‘un groupe d‘entreprises coté en
bourse. Notre culture d‘entreprise est marquée par la confiance, la transparence et le dialogue. Nous commu
- niquons d‘égal à égal et entretenons des relations respectueuses.

Soutiens-nous en tant que (80-100%)

Office Manager
- Assistant(e) projets immobiliers

  • Cio Office Manager

    vor 1 Woche

    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Mandarin Oriental, Geneva is looking for a Front Office Manager to join our Front Office team.Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.Mandarin Oriental is the award-winning owner...

  • Office Manager Et Comptable Junior

    vor 1 Tag

    1201 Genf, GE, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Notre Office Manager aura un poste clé au sein de notre Agence de Genève, alliant des responsabilités administratives et comptables impliquant l'ensemble du groupe ENOVA. Vos missions \*\*\* Office Management & Admin \*\*\* - Onboarding des futurs collaborateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation des évènements, déjeuners et...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    About CBRE Group, Inc.CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz W Talent Switzerland Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Pour notre client, une conciergerie de luxe de la place genevoise reconnue pour son excellence et son sens du détail, nous recherchons un(e)Front Office Manager.Responsabilités :Superviser et coordonner les activités du front office (accueil, réception, conciergerie).Garantir un service client sur mesure, fluide et irréprochable.Manager, former et...

  • Family Office Representative

    vor 1 Tag

    Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    We are looking for a motivated and dynamic **Family Office Generalist** who can efficiently manage **administrative** tasks within a family office while contributing to the** consolidation of operations**. You will play a key role within the family office, acting as a crucial point of coordination for administrative activities, daily operations, and...

  • Intern Contract Office

    vor 1 Tag

    Genf, GE, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Internship Contract Duration: 6 months extendable to 11 months from 13 January 2025 onwards At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more...

  • FMCG Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Jobup Vollzeit

    A reputable FMCG company in Geneva is seeking a detail-oriented Office Manager for a temporary position. The role requires managing office operations, overseeing administrative tasks, and coordinating meetings and events. Ideal candidates should have a strong educational background in administration and be proficient in English and Portuguese. This...

  • Office Manager at 40%

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Office Manager – 40% (Monday & Thursday) Join Michael Page's team as an Office Manager working 40% (Monday and Thursday). This interim role supports directors and ensures efficient daily office operations. About Our Client Our client operates within the FMCG sector, a medium‑sized company known for efficiency and professionalism, delivering top‑quality...

  • Office Manager at 40%

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Jobup Vollzeit

    The Office Manager will be responsible at 40% (Monday and Thursday) for ensuring the smooth operation of the office and providing exceptional administrative support within the FMCG sector. This temporary position is based in Geneva and requires a proactive and detail-oriented. Our client operates within the FMCG sector and is a medium-sized company with a...