Executive Assistant 80

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär
- oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir freuen uns auf eine baldige Zusammenarbeit.

Stellenbezeichnung

Executive Assistant 80 - 100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Agenda-Management des CEO
- Koordination und Organisation von Meeting und Calls
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Organisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen
- Organisation von Kunden
- und Mitarbeiteranlässe sowie interne und externe Workshops
- Zuständig für die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen PowerPoint-Präsentationen
- IT-First Level Support Aufgaben
- Mitarbeit in der Planung und Koordination von IT-Projekten
- Leitung von kleineren Projekte

Fachkenntnisse

Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene

Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Finanz
- oder Immobilienbranche
- Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierte EDV-Kenntnisse
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
- Sie sind belastbar, selbständig und verfügen über ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Sie sind ein Organisationstalent, setzen Ihre Prioritäten richtig und verfügen über eine unternehmerische Denkweise

Leistungen

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld und ein motiviertes Team in einem dynamischen Unternehmen.

Bewerbungsinformationen

**Arbeitsort**: Zürich

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie

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    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

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    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

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    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

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    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

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    Zurich, Schweiz Oxygen at Work Vollzeit

    Company Description Oxygen at Work is a fast-growing prop-tech startup. We combine smart plant concepts with software to improve the air quality of thousands of workplaces at home and abroad, making them healthier, more sustainable, and more attractive. **Job Description**: The Executive Assistant will be the right hand to the Executive Management. The...

  • Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im

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    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

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    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Executive Assistant to SVP Takeda Business Solutions** Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and support your career? If so, be empowered to take charge of your future at Takeda. Join us as an Executive Assistant - to the SVP Head of Takeda Business Solutions based in our Zurich office. Takeda is an...

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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...