Project Office Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Active Sourcing AG Vollzeit

Als Projekt Office Assistent/in übernehmen Sie alle Assistenzaufgaben in den laufenden Beratungsprojekten und koordinieren die administrativen Belange (Korrespondenz, Terminkoordination,etc.).

Sie verfassen Pflichtenhefte, erstellen Präsentationen und analysieren Offerten. Dafür stehen Ihnen Mustervorlagen zur Verfügung.

Aufgaben

Für diese Aufgabe suchen wir eine sorgfältigarbeitende und zuverlässige Persönlichkeit mit Routine in den Officeprodukten Word, Excel und PowerPoint. Sie sind es gewohnt, die Ihnen übertragenen Arbeiten effizient abzuwickeln.

Ihre Muttersprache ist Deutsch.

Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Qualifikation

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativenBereich, in der Informatik oder in der Unternehmensberatung sind für diese Stelle Voraussetzung.

Sie haben eine Mittelschule besucht und miteiner Matura abgeschlossen oder kaufmännische Berufslehre (KV) absolviert und zusätzlich eine BMS abgeschlossen.

Vielleicht haben Sie ein paar Semester studiertund heraus gefunden, dass Sie lieber direkt in die Berufswelt einsteigen möchten.

Auch wenn es von Vorteil ist, setzen wir einen Bachlor oder Masterabschluss nicht voraus. Wichtiger ist für uns die Berufserfahrung.

**Benefits**:
Wir bieten flexible Einsatzzeiten, sowohl innerhalb einer Arbeitswoche als auch für Mitarbeitende, welche berufsbegleitend ein Studium absolvieren. So ist es möglich, während Semesterferien mehr zu arbeiten oder in den Wochen vor den Prüfungen komplett frei zu nehmen.

**Der Arbeitsort**: Unser Büro liegt nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Pfäffikon SZ entfernt. Wer mit dem Auto anreist, findet genug Parkplätze.

Es gibt auch einen abschliessbaren Veloraum und ein Dusche für unsere Mitarbeitenden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die sie am besten direkt online über unsere Website abesenden.

  • Assistant Manager Itcs

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients. **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in: Real...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Your opportunity You will independently and professionally manage the secretariat of the Head WM Investments, Distribution & Client Management and support him in his day-to-day business by thinking independently and ahead. As an organizationally skilled assistant, you manage the demanding agenda and all appointments with overview and care, plan and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%) - Temporary (12 months) At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment firm with Swiss roots, specialized in wealth management, active...

  • Research Assistant for The Project development of

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Department of Psychology Vollzeit

    Department of Psychology_ **Research Assistant for the project "Development of Adolescents' Metacognitive Control Skills"** **20-30 % **:At the Department of Psychology, a novel project investigating the development of adolescents' metacognition (led by Prof. Dr. Mariette van Loon) has recently started. We are looking for a student research assistant to...

  • Admin Assistant- German Speaking

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Position** Overview**: Admin Assistant - German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and follow-up team project, ensure a flawless p... **Job location**:Switzerland, Zürich **Available Positions**:1 positions **Job type**:Contract **Job Ref....

  • Project Administrator

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Vetropack Holding Vollzeit

    **Location**: Bülach, CH **Facility**: Vetropack Holding AG **Experience level**: Professional The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Project Management Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Ingenieur - und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß...