Project Management Assistant 80-100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden im Ingenieur
- und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß den Vorschriften für öffentliche Beschaffungen.
- Anfertigung von Verträgen für Arbeiten und Lieferungen.
- Überprüfung von Rechnungen von Auftragnehmern, einschließlich Mengenermittlung, Gewährleistungen, und Bürgschaften.
- Durchführung von Projektüberwachung und Abrechnung der Leistungen in Projekten.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Protokollen, und Dokumentationen.
- Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Projekt
- und Bauleitern.
- Management von Kunden
- und Lieferantenrechnungen.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-Profil oder M-Profil)
- Einige Jahre Praxiserfahrung
- Ausgeprägtes Zahlenflair
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Benefits**:

- Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
- Mitgestaltung innovativer und nachhaltiger Mandate im Bereich erneuerbarer Energien/Elektromobilität
- Reger Austausch mit interessanten Kunden der öffentlichen Hand
- Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
- Attraktive Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildung
- Echter Teamgeist und zeitgemässe Anstellungsbedingungen


  • (Assistant) Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **(Assistant) Manager - Information Management & Compliance**: - In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and...

  • (Assistant) Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Information Management & Compliance - In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and third...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a short-term at our client’s site, an international bank based in Zurich, we are looking for a motivated Management Assistant for Internal Audit (80-100%) In this exciting role, you will support various Chief Auditors within the Audit department in Switzerland in all organizational and administrative tasks, such as calendar management, travel...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a short-term project at our client’s site in Zurich, we are looking for a motivated Team Assistant - Training Management 60-100 % (w/m/d) In this role, you are assisting our Training Management team which is responsible for making advisory training happen. **Your Qualifications**: - **Completed commercial training with initial experience in a...


  • Zurich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Assistant Relationship Management (80-100%) Wir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und massgeschneiderte Investitionslösungen spezialisiert. Für unsere...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Assistant Relationship Management (80-100%) Are you passionate about the financial world? For our internal employee desk, we are looking for a highly motivated and engaged Relationship Manager Assistant. What would your role be? - Take ownership and support the management of a client portfolio, putting the client's needs in first place. - Be the go-to...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...

  • Management Support

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Proclinical Vollzeit

    Our client is a world leading Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases pharmaceutical company currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership. With a heavy...