Assistent Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
**Wir suchen**: Teammitglied als Alleskönner: in für 60-100%
Chef Administration mit umfangreichen IT Kenntnissen
Das sind wir
- Wir bei ArchitekturPlus sind ein kleines und agiles Team mit vier Macher: innen.
- Wir arbeiten gerne zusammen - von zu Hause, im Büro oder unterwegs.
- Wir verstehen uns als Boutique mit feinen und ausgewählten Leistungen rund um das Thema Architektur.
- Wir
vertreiben und hosten die Administrationslösung b’Files®, welche in
vielen grossen und kleinen Architekturbüros im Einsatz ist.
- Zusammen
decken wir von der Akquisition über den Verkauf die gesamte
Wertschöpfungskette inklusive Schulungen, Support und Weiterentwicklung
unserer Software b’Files® ab.
- Wir bieten ein modernes Büro im
pulsierenden Zürich West, ausgestattet mit aktueller Infrastruktur. Und
für eine erfrischende Pause zwischendurch? Die Limmat ist gleich um die
Ecke.
Aufgaben
Das machst Du
- Du hilfst uns beim Wachsen, indem Du Offerten erstellst und bei Interessierten nachfragst.
- Du pflegst unsere Datenbanken und bringst Ruhe und Ordnung in unsere elektronische Ablage.
- Du leitest unser Backoffice und entwickelst es weiter.
- Du hilfst unserem Geschäftsführer Stefan bei diversen Administrations-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben.
- Zusammen mit uns betreust Du neue Kolleg: innen, Telefon, Post und Büromaterial.
- Du hast die Finanzen im Griff: von der Bankbuchung bis zur Rechnung - inklusive denjenigen, die vergessen haben zu bezahlen.
Qualifikation
Das macht Dich aus
- Du
bist ein heller Kopf mit dem Händchen fürs Organisieren und arbeitest
gern selbständig und im Team. Der Mix macht es aus und wir wissen, dass
wir uns immer auf Dich verlassen können.
- IT ist für Dich nicht nur ein Modewort: Du kannst mit Tools umgehen oder weisst, wo Du Dir Hilfe holst.
- Natürlich jonglierst Du gerne mit Zahlen - genau und nachvollziehbar auf den Punkt.
- Du gestaltest gerne und schaust Dir unsere Abläufe an, die Du verbesserst, neu ausrichtest oder weiterentwickelst.
- Du hast schnell den Durchblick und organisierst unglaublich gerne.
- Ahja, wir lieben Mac und arbeiten damit
Wir wollen wissen, wer Du bist und was Dich antreibt. Melde Dich bei uns.
Dein Interesse und Deine Daten behandeln wir selbstverständlich mit absoluter Diskretion.
Wir freuen uns auf Dich.
Stefan Schlauri
**Tel**: 043 366 95 50
ArchitekturPlus GmbH
Hardturmstrasse 175
8005 Zürich
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Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...
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Assistent/ in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, eine renommierte Dienstleistungsunternehmung in **der Region Zürich**, suchen wir eine aufgestellte, motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als **Ihre Aufgaben**: In dieser vielseitigen und verantwortungsbewussten Position...
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Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung Und
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber VollzeitDie Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogenabhängigkeit sowie sonstigen...
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Assistent Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz House of Harmony VollzeitDas "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs, Supermärkten, Restaurants, Café, Post etc. Andererseits bietet «House of Harmony»...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung, ao Herrliberg
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitFür unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions - und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort Herrliberg Sie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung...
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Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie. Für unsere Intensivstation suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Assistent/in Gesundheit und Soziales AGS 60 - 80%** **Intensivstation**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei...
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Pharma-assistent Und/oder Drogist Efz 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistent: in Der Geschäftsleitung 80 %-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Clan Informatik AG VollzeitSeit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen - Verantwortlich für die Kontrolle der Büroinfrastruktur, Verwaltung administrativer Aufgaben und Betreuung...
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HR-asisstentin (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...