Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt

vor 1 Tag

Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

Finanzdirektion
- Personalamt

**Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**:
Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige Herausforderungen aus.

**Stellenbeschreibung**:
Entlastung, Zeitgewinn und Qualitätsgarantie sind die Hauptziele dieser Funktion. Wir suchen nicht eine „gewöhnliche“ Assistenz, sondern den kompetenten Support für die Geschäftsleitung im Personalamt.
Ihr zukünftiger Arbeitsalltag könnte gefüllt sein mit der Führung der Geschäftskontrolle und der Terminplanung, Bearbeitung von Amtsgeschäften, Koordination und Organisation von Anlässen, Verantwortung für interne Abläufe und dem Priorisieren sowie Steuern von Pendenzen als auch der Einhaltung von Prozessen zum Generalsekretariat, der Finanzdirektion und den anderen Direktionen des Kantons.
Kurzum, Sie sind Dreh
- und Angelpunkt für das Personalamt.

**Anforderungsprofil**:
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in hektischen Situationen die Ruhe bewahren? Sind eine selbstständige, organisationsstarke, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einem kaufmännischen Hintergrund und entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz, Organisator-/in mit eidg. FA). Ausserdem bringen Sie mehrere Jahre Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit, waren von Vorteil bereits in einer öffentlichen Verwaltung tätig und interessieren sich für eine Arbeit an der Schnittstelle von HR, Politik und Recht. Sie verfügen über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Palette und verstehen es, mit Routinearbeiten ebenso sorgfältig und effizient umzugehen wie mit Gestaltungsspielraum. Als loyale Persönlichkeit beweisen Sie im Umgang mit unseren internen und externen Kunden Fingerspitzengefühl und kommunizieren der Situation angepasst.

**Wir bieten**:
Eine äusserst verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten im Personalamt des Kantons Zürich. Flexible Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich.
Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

Jetzt bewerben

  • Assistent/-in Management Support Personalamt

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz VERIT Immobilien Vollzeit

    VERIT, als Unternehmen mit dem Kerngeschäft Immobilienbewirtschaftung und über 75 Jahren Branchenerfahrung, gehört seit März 2021 zur Avobis Gruppe. Mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten in der ganzen Schweiz ist Avobis eine der grössten unabhängigen Managerin von Hypotheken und Immobilien in der Schweiz. Wir bieten nicht nur einzigartige,...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 4348 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir sind ansässig in Zürich, von wo aus...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte für unser Portfolio und Dritte._ - Dabei legen wir Wert auf hohe Marktakzeptanz und Projektqualität sowie_ - auf Nachhaltigkeit der Projekte._ - _ - Zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilienprojekte suchen wir_ - _ - _ **_AssistentIn der Geschäftsleitung 100%_**: - _ - _ - Eintritt per März...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof Vollzeit

    Standort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...

  • Gl- Und Team-assistent in 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als **GL- und Team-Assistent*in 100%** **Hauptaufgaben**: - Assistent/in...

  • Leiter/-in Management Support

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Leiter/-in Management Support 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie vieler öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. **Stellenbeschreibung**: Als...